Este mes de agosto, posiblemente está usted de vacaciones o simplemente se encuentra en su casa o en su despacho, le proponemos que emplee unos minutos de su tiempo para que pueda contestar a una serie de preguntas, si su inquietud le motiva conocer la calidad de sus conocimientos en Gestión Empresarial.
Se trata de un sencillo test que detallamos a continuación; al terminar se dará cuenta que su tiempo ha sido bien empleado. La cumplimentación de éste entendemos que debe llevarlo a buen término mediante su criterio personal, sin colaboración interna ni externa. Solo usted y nadie más debe conocer el contenido de este test-diagnóstico, en caso contrario, no merecería fiabilidad alguna los resultados obtenidos, teniendo en cuenta que para tomar decisiones en orden de elaborar futuras estrategias en su empresa éstas deben aflorar única y exclusivamente de su gestión.
El resultado le permitirá conocer cual es la gestión en su empresa y si después de responder tiene alguna carencia sobre algunos aspectos de su gestión, su formación y/o reciclaje será la mejor inversión y el vehículo imprescindible para el proceso de mejora. Puede enviar el test respondiendo a las preguntas de una forma sucintamente indicativa (ejemplo pregunta nº 1) directamente al autor de este trabajo: pedrorubiodominguez@gmail.com y recibirá a vuelta de correo la corrección de las mismas con los correspondientes comentarios.
Los preliminares básicos
1. ¿Con qué recursos cuenta una empresa para obtener beneficios? Terrenos, instalaciones, maquinarias, mano de obra especializada, capital circulante y capacidad de organización.
2. ¿Cuál es la diferencia entre una organización privada y otra del sector público?
3. ¿Qué motivaciones crean los beneficios en un empresario?
4. ¿De qué forma contribuyen los beneficios de una empresa en el bienestar de la sociedad?
5. ¿Cómo crea sus clientes una empresa?
6. ¿De qué forma afrontará la empresa los cambios que se están produciendo?
7. ¿Cómo afectan los cambios económicos en la gestión de una empresa?
8. ¿Cuáles son las responsabilidades de un empresario en materia de Marketing?
9. ¿Cuál es la diferencia entre invención e innovación?
Finalidad de la Gestión
10.¿Qué diferencia existe entre la gestión que se realizaba en las empresas antiguamente y la gestión que se realiza hoy día?
11.¿Qué se entiende por "habilidades de conocimiento" y en que se diferencian de las "habilidades físicas"?
12.¿Qué problema encontrará el vendedor que es ascendido a Jefe de Ventas?
13.Detalle las seis funciones principales de la gestión, según Luther Gulik.
14.¿Qué diferencias existen entre una sociedad personal y una Sociedad Limitada?
15.¿Qué problemas presentan las Cooperativas?
16.Describir las tres áreas principales comunes a cualquier empresa.
17.Explicar las diferencias entre los puntos de vista "orgánico" y "mecánico" de la organización empresarial.
Cualidades y Conocimientos de un buen Gestor
18. Identifique las relaciones principales del gestor dentro de la organización.
19.¿Cuáles deben ser las formas de esa relación con sus subordinados?
20.¿Por qué parecen ser más difíciles las relaciones del Gerente con sus superiores?
21.¿Cuáles son las principales diferencias entre la gente de la calle y los empresarios?
22.¿Qué cualidades debe poseer un buen Gerente para actuar con eficacia?
23.¿Cuáles son las prioridades en el desarrollo de su gestión?
24.¿Cuáles son las ventajas que ofrecen las empresas de selección de personal directivo?
La Organización Empresarial y su entorno
25.Explique las diferencias existentes entre entorno próximo y general.
26.Ponga algunos ejemplos de cómo el entorno próximo influye en la política general de una empresa.
27.¿Cómo afectan estos factores a los costes internos y a la evolución de la empresa?
28.¿Cómo influyen los aspectos políticos y económicos en el entorno general de una empresa?
29.¿Cómo afectan las estructuras legales en la planificación y desarrollo de las empresas?
30.¿Cuáles son los principales tipos de competencia en los que se ve inmersa una empresa?
Objetivos Corporativos y Estrategia
31.¿Cómo describiría usted su situación actual en cuanto a: ingresos, satisfacción profesional, calificaciones, felicidad personal?
32.¿Cómo ve su trayectoria o carrera profesional: ¿durante el presente año, el próximo año y dentro de cinco años?
33.¿Cómo le gustaría que le recordasen cuando se jubile; cual es el propósito de su carrera profesional?
34.¿Cuál es su previsión de ingresos financieros para los próximos 10 años? (Cual es la mínima cantidad de dinero que cree usted va a precisar y cuanto desearía recibir, desde un punto de vista objetivo o realista).
35.Identifique el tipo de información que existe entre los distintos departamentos de su empresa.
36.Detecte los puntos dentro del sistema que ha esbozado donde puedan surgir conflictos entre objetivos e intereses a corto plazo.
37.¿Cómo superaría o resolvería los problemas causados por este conflicto?
Dirección por Objetivos del Sector Público
38.Podría usted comentar hasta qué punto el Estado proporciona servicios a los ciudadanos.
39.¿Es obligatorio que el Estado suministre dichos servicios?
40.¿Cree usted que el sector privado lo haría mejor?
41.En que basa sus respuestas: ¿Consideraciones políticas, cuestión de eficacia, razones económicas, etc.?
42.¿Cómo crecen los ingresos del Estado de un año para otro?
43.¿Cuáles son los límites al aumento en sus ingresos?
44.¿Está la empresa privada limitada por estos mismos ingresos?
45.¿Puede una persona optar por un servicio público? ¿Cuáles serían sus objetivos?
46.¿Cómo realiza el Gobierno sus presupuestos?
47.¿Cuáles son los fines políticos?
48.¿Cuáles son las prioridades de la población?
49.¿Cuánto puede gastar el Estado en un periodo determinado?
Planificación de la Estructura.
50.Describa todos los puestos de trabajo individuales que pueda usted identificar dentro de una cadena de televisión.
51.Esboce un diagrama que indique la forma en que estos individuos se relacionan para formar la organización.
52.Elija un ejemplo de organización o elementos de la naturaleza donde se den claramente los periodos de tiempo en que discurren: nacimiento, crecimiento, decadencia y muerte.
53.Imagínese que ha heredado usted una empresa familiar que trabaja en el sector de transporte (camiones y autobuses) así como una cadena de supermercados. Su posición es la de Director General. Un día viene a verle el jefe de contabilidad a exponerle que desea introducir un procedimiento normalizado para realizar los presupuestos para todos los departamentos de la empresa. Según usted ¿esto supondrá más centralización o descentralización en la empresa?
54.En conjunto esta propuesta beneficia o perjudica el normal desarrollo de la empresa (en su respuesta incluya las ventajas y desventajas).
55.En una familia grande, sus componentes desarrollan distintos papeles con diversos grados de autoridad. ¿Podría describirlos?
56.¿Podría describir cómo se comunican entre sí? Trate de reflejar su respuesta en forma de tabla o diagrama donde se observen las relaciones entre cada persona.
57.¿Qué factores influyen en la elección de la estructura de una organización?
58.Explique las ventajas principales del sistema funcional de crear una estructura departamental.
59.Explique las razones por las que una empresa cambia su tipo estructura inicial a otro de divisiones.
Formulación de la Política Estratégica de la Empresa.
60. Explique con detalle las razones por la que una empresa debe desarrollar una política general para dirigir sus actividades económicas.
61.Explique las diferencias entre: política de la empresa, su estrategia y las decisiones tácticas de sus dirigentes.
62.¿Por qué es tan importante para la gestión de cualquier empresa, comprender su "misión económica"?
63.¿Explique porque tienen que seguir creciendo las empresas para sobrevivir?
64.¿Cuáles son las tres opciones de la empresa para preparar una estrategia de Marketing?
65.¿En qué momento de su desarrollo, una empresa debe preocuparse solo de mantener su posición en el mercado?
66.¿En qué circunstancias una empresa vendería sus activos empresariales y por qué?
67.Diferencie los procesos de integración y diversificación que pueden darse en el desarrollo de una empresa.
68.¿Cuál sería la estrategia que debería adoptar una empresa para reducir la competencia dentro de su mercado?
69.¿Qué factores inducirán a la empresa a adoptar una estrategia de diversificación horizontal?
Diseño Corporativo y Toma de Decisiones.
70.Explique la diferencia entre “sinergia” y “entropía” y como afectan a la organización de la empresa.
71.Los análisis o diagnósticos de calidad, ¿en qué forma pueden ayudar a los empresarios?
72.Cuando planificamos, ¿por qué son más importantes los objetivos cuantitativos que los cualitativos?
73.¿Por qué es necesario realizar los análisis DAFO?
74.Explique por qué es importante recordar siempre que un plan corporativo es un proceso y no un “auto de fe”.
75.¿Cómo definiría usted la “misión” de su negocio o empresa?
76.¿Qué factores pueden influir en el diseño de una nueva estrategia competitiva?
77.Indique el orden de actividades prioritarias al diseñar un Plan Corporativo.
78.Idealice usted un equipo de gestión para su empresa que diseñe un plan corporativo. Identifique los problemas que podría usted encontrarse, en su caso, este equipo (sólo el enunciado).
79.¿Cuál sería el tiempo que cubriría dicho Plan? (sólo el enunciado)
Niveles y Estructura de la Gestión
80.Distinga con claridad la diferencia entre el enfoque mecánico y el ecológico de una empresa.
81.Explique lo que es la “jerarquía” en una organización.
82.Resuma las ventajas y desventajas de una estructura tradicional.
83.Enumere las desventajas de una organización “moderna”
84. ¿En qué situaciones es aconsejable dicha forma de estructura?
85.Explique por qué es necesario definir y aclarar las actividades de una organización.
86.¿Cuáles son los peligros que pueden existir en una organización excesivamente centralizada?
87.¿Cómo podremos acceder más fácilmente a un alto directivo de una organización descentraliza?
88.¿En qué circunstancias una organización centralizada debe decidir crear una división independiente?
Control por niveles y diseño de la estructura
89.¿Qué significa el término “control por niveles”?
90.¿Cómo influye el estilo de gestión en el control por niveles?
91.¿Cuál es el número ideal de personas o acciones en un control por niveles?
92.¿Por qué se obtiene un mejor control por niveles cuando las tareas están estructuradas?
93.¿Cuáles son las características de las tareas u operaciones de nominadas “planas”?
94.¿Cuál es el efecto que produce el control por niveles en la actitud y conducta de los trabajadores?
95.¿Cómo responde el personal de una empresa grande al control por niveles?
96.¿Cuál es el beneficio obtenido por los Jefes de Departamento al implantar el “control por niveles”?
97.¿En que deberán ocuparse los Jefes de Departamento en las empresas con un bajo control por niveles?
98.¿Qué significado tiene la expresión “orientación de la empresa”?
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Pedro Rubio Dominguez
En próximos artículos seguiremos detallando muchas más preguntas para que pueda usted cumplimentar en su totalidad el test-diagnostico que le estamos proponiendo.
Posiblemente algunas de estas preguntas no sepa usted contestarlas. No se preocupe. Todas las respuestas de este test están contempladas en mi libro INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EMPRESARIAL.
https://analistas-consultores.blogspot.com/2022/07/introduccion-la-gestion-empresarial.html
Las preguntas y sus respuestas figuran al final de cada unidad y tema de trabajo del libro ( editado en PDF) que puede usted consultar si nos solicita un ejemplar del mismo que recibirá de forma gratuita:
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