Tiene dificultades para delegar tareas a miembros remotos del equipo. ¿Cómo se puede garantizar su productividad?

Delegar tareas a miembros remotos del equipo puede ser desalentador, pero es esencial para mantener la productividad. 

Para dominar esta habilidad:

• Definir expectativas y plazos claros para proporcionar dirección y fomentar la rendición de cuentas.
• Utilice herramientas colaborativas para realizar un seguimiento del progreso y facilitar la comunicación, asegurándose de que todos estén alineados.
• Comunícate regularmente con comentarios personalizados para apoyar y motivar a los miembros de tu equipo.

¿Cómo abordas la delegación dentro de tu equipo remoto? Comparte tus estrategias.

Delegar a un equipo remoto va mucho más allá de la simple distribución de tareas: se trata de crear un sentido de propósito colectivo, incluso a distancia. Es esencial que cada miembro entienda no solo lo que necesita hacer, sino por qué su entrega es importante para el éxito del proyecto. La creación de rutinas de seguimiento humanizadas, con espacio para hacer preguntas y compartir ideas, fortalece la confianza mutua. Además, explorar lo mejor de cada persona y adaptar las delegaciones al perfil y habilidades de cada una ayuda a aumentar la motivación y la calidad de las entregas.

Independientemente del entorno (físico o digital), es crucial conocer a tu equipo y con qué tipo de tareas se siente más cómodo cada individuo. No solo eso, también es crucial tener claras "reglas de compromiso" sobre cómo esperas que se desempeñe el equipo, por qué es así y cómo afecta al equipo. Básicamente, ten un ambiente claro y respetable, con suficiente autonomía para que tus empleados no se sientan microgestionados, pero con suficientes seguimientos para que puedas asegurarte de que las cosas fluyan correctamente y mantén siempre una línea de comunicación segura para que tu equipo pueda discutir las cosas contigo.

Mucho más que hacer tareas, el equipo necesita tener un sentido de pertenencia, un sentido de propiedad, . Es fundamental que cada empleado conozca y comprenda a profundidad cuál es su rol y los impactos que su trabajo tendrá en el individuo y colectivo de la organización. Además, mantener rutinas de seguimiento, para que el empleado se sienta cómodo y seguro para hacer aportes y mejorar el proceso. El resultado será, sin duda, una entrega más comprometida y de mayor calidad.

Para garantizar la productividad a la hora de delegar tareas a los miembros del equipo remoto, es importante adoptar un enfoque estructurado y comunicativo:

Establezca expectativas claras: 

Documente las responsabilidades, los resultados esperados y los plazos. 

Comunicación regular y efectiva: 

• Establecer reuniones semanales y actualizaciones diarias.  
• Utilizar herramientas tecnológicas: 
• Utilizar plataformas colaborativas para organizar y monitorear las tareas. 

Ofrezca apoyo y recursos: Asegúrese de que el personal tenga acceso a los recursos necesarios y esté disponible para brindar orientación. 

Monitorear y evaluar el desempeño: 

Establecer indicadores de desempeño y proporcionar retroalimentación constructiva. 

Promover la autonomía y la confianza: Confiar en la capacidad del equipo y permitir la toma de decisiones.

Delegar en un equipo remoto no falla por herramientas o listas de tareas pendientes, sino por falta de claridad y confianza. Aquellos que tienen que controlar constantemente no han entendido el liderazgo. La verdadera delegación significa: soltar sin perder el control. 

Sé claro sin microgestión. ¿Cómo funciona? No tiene nada que ver con más reuniones o seguimiento, sino con las palancas psicológicas adecuadas. Y ahí es exactamente donde la mayoría de la gente empieza mal.

La solución comienza con la organización del equipo. Cuanto peor organizado está un equipo, más tiene que intervenir un gerente. Sugerimos una organización de equipo orientada al flujo de valor basada en KPI de valor. Esto proporciona un equipo que se encarga de las tareas de valor agregado, mientras que otros equipos se pueden configurar para apoyar al equipo de flujo de valor. El objetivo final es que los equipos actúen de forma autónoma, interviniendo el entrenador solo en casos excepcionales.

En este articulo hemos recogido opiniones de varios directivos de empresas sobre este tema. Puede usted conocer a estos directivos si conecta con el siguiente link:

https://www.linkedin.com/advice/0/youre-struggling-delegate-tasks-remote-team-members

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