ASOCIACION PROFESIONAL DE ANALISTAS Y CONSULTORES DE EMPRESAS(APACE): Tu equipo está haciendo malabarismos con tareas a corto plazo y proyectos a largo plazo. ¿Cómo puedes mantenerlos motivados y comprometidos?

Para mantener a tu equipo motivado mientras haces malabarismos con las tareas a corto plazo y los proyectos a largo plazo, empieza por establecer prioridades claras para que todos sepan lo que es urgente y cómo se alinea con los objetivos más grandes. Divida los proyectos a largo plazo en hitos más pequeños y celebre cada victoria para mantener el impulso. Rotar las responsabilidades para mantener el trabajo fresco y atractivo, equilibrando las tareas urgentes con los proyectos estratégicos. Proporcione comentarios con regularidad y reconozca los logros para levantar la moral. Por último, recuerde al equipo cómo los esfuerzos a corto y largo plazo contribuyen al éxito general, ayudándoles a mantenerse conectados con el panorama general. Este enfoque mantiene al equipo enfocado, motivado y comprometido.

Para mantener un ritmo de trabajo equilibrado entre proyectos de largo plazo y entregas de corto plazo, a mi me ha resultado lo siguiente: 1. Establecer momentos de descanso con alimentos y bebidas y donde puedan desfogar un poco las preocupaciones que tienen. Luego regresan al trabajo con mayor fuerza. 2. Abrir posibilidades de aclarar dudas o preocupaciones y que estoy atenta a ayudarles. 3. Ofrecer espacios de apoyo real donde les puedo apoyar con el proyecto de largo plazo para acortar sus tareas pero también añadiendo prácticas que faciliten el camino.

He estado en esa situación y sé lo difícil que puede ser equilibrar las tareas a corto plazo con los proyectos a largo plazo sin agotar al equipo. Lo que ha funcionado para mí es crear un sentido de progreso y propósito. Para las tareas a corto plazo, celebro las pequeñas victorias y muestro cómo contribuyen al panorama general, esto mantiene la moral alta. En el caso de los proyectos a largo plazo, los divido en hitos manejables para que el equipo tenga una sensación de logro en el camino. También me aseguro de verificar regularmente, no solo el progreso, sino también cómo se sienten, para poder abordar cualquier frustración u obstáculo con anticipación. Mantener el significado del trabajo y mostrar aprecio contribuye en gran medida a mantener la motivación.

El compromiso y la motivación provienen de los logros y la búsqueda de resultados. Mantenga a su equipo alineado con los problemas que está resolviendo para los clientes. Mantén a tus equipos alineados a los mecanismos de creación de valor para tu empresa; Cómo resolver los problemas de los clientes impulsa los ingresos.

Para mantener a un equipo motivado mientras se equilibran las tareas a corto plazo y los proyectos a largo plazo, es crucial establecer hitos claros que den una sensación de progreso. Me aseguro de celebrar los éxitos, incluso los pequeños, para reconocer los esfuerzos y mantener el impulso positivo. Por último, animo a la rotación de responsabilidades con el fin de diversificar las experiencias y ayudar a cada miembro a desarrollar nuevas habilidades. La clave es la comunicación abierta y el apoyo constante para mantenerlos comprometidos y entusiastas.

Equilibrar las tareas a corto plazo y los proyectos a largo plazo puede ser complicado, pero mantener las cosas atractivas ayuda. Establecer hitos claros cambia las reglas del juego: divide los objetivos abrumadores en victorias manejables. Celebrar las pequeñas victorias, como cumplir con una fecha límite difícil o cerrar un hito, mantiene el ánimo alto. Rotar roles o dejar que el equipo explore nuevos desafíos mantiene las cosas frescas y evita el agotamiento. Por ejemplo, durante el lanzamiento reciente de un producto, la rotación de los líderes de equipo para diferentes fases mantuvo a todos motivados y agudizó sus habilidades de liderazgo.

Creo firmemente que la claridad en los objetivos mantiene a los equipos con los pies en la tierra en medio del caos de hacer malabarismos con las prioridades a corto y largo plazo. Durante una fase de alto crecimiento con un cliente del sector EdTech, dividimos el lanzamiento de un producto complejo en hitos semanales y accionables. Cada hito estaba vinculado a resultados medibles, lo que le dio al equipo un claro sentido de dirección y progreso. He visto de primera mano cómo estos objetivos del tamaño de un bocado reducen la ansiedad y mejoran la concentración. Un miembro del equipo comentó que marcar hitos se sentía como "pequeñas victorias en el camino hacia una gran victoria", manteniendo su motivación alta incluso durante períodos estresantes.

Equilibrar las tareas a corto plazo con los proyectos a largo plazo puede ser complicado. La motivación, energizar al equipo con la capacidad de abordar tanto las necesidades a corto plazo como los objetivos visionarios pueden ser útiles aquí, como:
Autonomía: darles libertad para ser dueños de su trabajo y encontrar soluciones. Confiar en ellos aumenta el compromiso.
Propósito: recuérdales cómo sus esfuerzos encajan en el panorama general, haciendo que incluso las tareas pequeñas se sientan significativas. y
Progreso: celebrar las pequeñas victorias en el camino, reconociendo tanto las tareas inmediatas como el impacto a largo plazo.
Como afirma Daniel Pink en su famoso libro "Drive", hay 3 factores que impulsan principalmente la motivación: autonomía, dominio y propósito. Es importante resaltar claramente el propósito y hacer que el equipo sea consciente de ello. Deben saber por qué están haciendo estas tareas y cuál sería el resultado deseado. Y es bastante significativo mostrar el progreso.

Una vez que establezcas una dirección y un objetivo claros, es importante darle espacio al equipo para que puedan encontrar sus soluciones. Debes evitar dictar proyectos o soluciones específicas y tratar de darles autonomía con la orientación adecuada.

Otra cosa que puedes hacer es fomentar las tareas desafiantes y dejar que el equipo elija iniciativas que puedan mejorar sus habilidades en el camino.

Transparencia. En primer lugar, es esencial alinear los objetivos a corto plazo con los objetivos a largo plazo y proporcionar transparencia sobre cómo cada paso contribuye al panorama general. Celebrar las pequeñas victorias en el camino y mostrar cómo estas victorias acercan al equipo un paso más al objetivo final ayuda a mantener el enfoque y la motivación. Las personas quieren saber que están teniendo un impacto y están más dispuestas a mantenerse comprometidas cuando ven que sus contribuciones marcan la diferencia.

Para mantener un ritmo de trabajo equilibrado entre proyectos de largo plazo y entregas de corto plazo, a mi me ha resultado lo siguiente:

1. Establecer momentos de descanso con alimentos y bebidas y donde puedan desfogar un poco las preocupaciones que tienen. Luego regresan al trabajo con mayor fuerza.
2. Abrir posibilidades de aclarar dudas o preocupaciones y que estoy atenta a ayudarles.
3. Ofrecer espacios de apoyo real donde les puedo apoyar con el proyecto de largo plazo para acortar sus tareas pero también añadiendo prácticas que faciliten el camino.

El compromiso y la motivación provienen de los logros y la búsqueda de resultados. Mantenga a su equipo alineado con los problemas que está resolviendo para los clientes. Mantén a tus equipos alineados a los mecanismos de creación de valor para tu empresa; Cómo resolver los problemas de los clientes impulsa los ingresos.

Para mantener a un equipo motivado mientras se equilibran las tareas a corto plazo y los proyectos a largo plazo, es crucial establecer hitos claros que den una sensación de progreso. Me aseguro de celebrar los éxitos, incluso los pequeños, para reconocer los esfuerzos y mantener el impulso positivo. Por último, animo a la rotación de responsabilidades con el fin de diversificar las experiencias y ayudar a cada miembro a desarrollar nuevas habilidades. La clave es la comunicación abierta y el apoyo constante para mantenerlos comprometidos y entusiastas.

Fuente: Opiniones de varios expertos en esta materia, cuyos comentarios aparecen reflejados en https://www.linkedin.com

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