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viernes, 18 de julio de 2025

Saber escuchar: Un tesoro intangible en el mundo empresarial


“La buena comunicación no solo consiste en saber hablar, sino, sobre todo, en saber escuchar.”

La habilidad de “saber escuchar” se ha convertido en un activo intangible y esencial en el ámbito empresarial. Si bien la capacidad de expresarse es valorada, la escucha activa ofrece un poder que muchas veces supera a la mera elocuencia. En un entorno profesional donde la comunicación es crucial, dominar el arte de escuchar no solo fortalece las relaciones interpersonales, sino que también favorece un clima laboral más productivo y libre de conflictos.

La importancia de escuchar

Los directores generales y los profesionales exitosos reconocen que saber escuchar es tan importante como ser buenos comunicadores. La ausencia de esta habilidad puede dar lugar a conflictos y malentendidos que afectan el rendimiento organizacional. Escuchar no es un acto pasivo; requiere atención plena, empatía y un compromiso genuino por comprender al otro. Como dijo Winston Churchill: “Se necesita coraje para pararse y hablar. Pero mucho más para sentarse y escuchar”. Esta cita subraya la auténtica fuerza que la escucha activa aporta al liderazgo.

Beneficios de saber escuchar
  • Fortalecimiento de relaciones: Escuchar activamente crea un ambiente de confianza, donde empleados y colegas se sienten valorados y comprendidos, lo que eleva la moral y fomenta la colaboración.
  • Mejora en la toma de decisiones: Una escucha atenta permite captar matices y perspectivas que pueden ser esenciales para decisiones bien fundamentadas.
  • Resolución de conflictos: Comprender plenamente los puntos de vista de los demás facilita abordar y resolver discrepancias de manera más eficaz.
  • Desarrollo del talento: Los líderes que saben escuchar pueden identificar y fomentar las fortalezas de su equipo, ayudando a cada miembro a alcanzar su máximo potencial.
Obstáculos a la escucha efectiva

Pese a sus beneficios, escuchar activamente puede resultar difícil debido a múltiples obstáculos, entre ellos:
  • Distracciones: La tecnología y el ruido ambiental pueden interferir en la atención plena, disminuyendo la calidad de la escucha.
  • Prejuicios y suposiciones: Muchas veces, se tiende a formarse opiniones antes de escuchar completamente, lo cual limita la apertura y la comprensión.
  • Enfoque en la respuesta: Algunos oyentes se concentran más en su próxima respuesta que en el mensaje del interlocutor, perdiendo detalles importantes en el proceso
“El líder que escucha multiplica su influencia y construye un legado basado en la confianza.”
Estrategias para desarrollar la habilidad de escuchar

Desarrollar la habilidad de escuchar demanda práctica y dedicación. Aquí algunas estrategias efectivas:
  • Elimina distracciones: Crea un ambiente favorable para la comunicación, minimizando ruidos y evitando interrupciones.
  • Practica la escucha activa: Mantén contacto visual, asiente con la cabeza y formula preguntas que aclaren tus dudas. Esto muestra tu interés y compromiso.
  • Refleja y resume: Al finalizar una conversación, repite lo que has entendido para asegurarte de captar correctamente el mensaje.
  • Desarrolla la empatía: Intenta ver la situación desde la perspectiva del otro; esto no solo mejora la escucha, sino también la relación.
La fortaleza de un liderazgo basado en la escucha

Saber escuchar es un activo intangible de gran valor en el mundo empresarial. En un contexto donde las relaciones y la comunicación son la base del éxito, desarrollar esta capacidad puede hacer la diferencia entre un líder efectivo y uno que lucha por ser comprendido. Fomentar la escucha activa no solo mejora las dinámicas internas, sino que también promueve un entorno de trabajo más colaborativo y armonioso.

Paradoja: Curiosamente, en el mundo de los negocios, el líder que escucha es quien realmente logra ser escuchado. No se trata solo de hacer oír su voz, sino de permitir que otras voces guíen las decisiones. Así, el liderazgo que fluye del silencio y la empatía se convierte en el pilar de equipos sólidos y proyectos exitosos. Como dijera el filósofo griego Epicteto: “La naturaleza nos dio dos oídos y una boca para que podamos escuchar el doble de lo que hablamos”.

Por Mario Rizo Rivas

jueves, 26 de diciembre de 2024

CURSO "TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN (AREA DIRECTIVA)" -PRESENCIAL

 


OBJETIVOS
  • Entrenar a los participantes en técnicas de negociación. 
  • Analizar las motivaciones de los interlocutores. 
  • Mejorar en su conjunto las habilidades sociales de los participantes para que obtengan resultados más eficaces. 
  • Dominar ciertas habilidades como: - Capacidad de adaptación a distintos entornos - Saber escuchar - Asertividad - Capacidad negociadora.
  • Comunicarse correctamente con los jefes, compañeros, proveedores y clientes, posibilita un mejor entendimiento. 
CONCEPTO 

Estamos en el SIGLO DE LAS COMUNICACIONES (TV, radio, satélites, Informática, Internet, etc.…, pero casi todos nuestros problemas son de comunicación (familia, trabajo, política, negocios, etc.) 

Continuamente estamos comunicando: el 75% de nuestro tiempo de vigilia lo empleamos en comunicarnos con los demás. Desde los orígenes el hombre buscó la forma de comunicarse. Gracias a la comunicación la sociedad se diseñó y evolucionó dentro de parámetros de orden y entendimiento. Al definir comunicación se puede inferir que es un proceso psicológico donde interactúan dos o más personas, intercambiando ideas, conceptos, opiniones, emociones o sentimientos, a través de signos, dibujos, palabras, voz, señales, gestos y posturas. El acto de comunicarse hace que las sociedades existan de manera funcional. 

En el ámbito laboral, es importante comprender el concepto de comunicación como una forma de entablar relaciones con los colaboradores, quienes son parte integral en el proceso de trabajo. Cuando se comunica de manera efectiva se mejora la productividad de la empresa; el buen entendimiento hace que todo resulte más eficaz e inmediato.

La comunicación efectiva es fundamental en el desarrollo de una persona, familia, grupo social, laboral, empresarial y cultural. Durante la jornada laboral se está constantemente recibiendo instrucciones, entregando información, coordinando equipos de trabajo. Todas estas labores y relaciones involucran la comunicación, de ahí la importancia de lograr una buena comunicación en las organizaciones laborales. La percepción condiciona la comunicación.

La percepción viene condicionada por nuestro estado, y éste, a su vez, viene determinado por factores vivenciales, emocionales, ambientales o culturales: Educación, hábitos, aficiones, valores, creencias, salud, estatus, etc. 

REALIDADES DE LA COMUNICACION
  • Lo que uno dice muchas veces no coincide con lo que el otro entiende. 
  • La comunicación perfecta no existe. El peor enemigo de una comunicación satisfactoria es pensar que ha sido satisfactoria. 
  • Los significados están en las personas, no en las palabras. Es el receptor quién interpreta los mensajes recibidos y les da significado. La comunicación depende de la percepción. 
  • Un mismo mensaje no es captado de igual forma por todos los receptores. 
  • No es posible ser objetivo 
  • No sabemos escuchar de forma efectiva 
  • No sabemos comunicarnos de forma eficaz, pero… 
  • La habilidad para comunicar se puede aprender.

PROGRAMA DE TRABAJO

PARTE 1. LA COMUNICACIÓN
  • Concepto de comunicación 
  • Clases de comunicación 
  • Niveles de comunicación 
  • Las barreras en la comunicación 
  • Estilos de comunicación 
  • Distintas formas de comunicación en la empresa
PARTE 2. LA PERSUACIÓN
  • La comunicación persuasiva como alternativa al mando 
  • Técnicas de persuasión 
  • La comunicación persuasiva 
  • Habilidades especiales en la persuasión 
  • Argumentación, imaginación, emoción 
PARTE 3. LA ESCUCHA COMPRENSIVA
  • La escucha 
  • El proceso de comunicación 
  • Normas para la comunicación 
  • Perfil de los hábitos personales de escucha. 
  • Examine usted mismo su contestación al teléfono
PARTE 4. LA CONDUCTA ASERTIVA
  • ¿Qué es la asertividad? 
  • La efectividad en el liderazgo va de la mano de la asertividad 
PARTE 5. LA NEGOCIACIÓN
  • ¿Qué es negociar? 
  • Fases en un proceso de negociación 
  • Definición de los problemas básicos en una negociación 
  • Las objeciones y la forma adecuada de contrarrestarlas
PARTE 6. DIRECCIÓN DE REUNIONES
  • Preparación de la reunión 
  • Planificación de la reunión 
  • Comienzo de la reunión 
  • El director de la reunión 
  • El grupo 
  • Psicología del grupo
PARTE 7. EL FACTOR HUMANO BAJO LA ÓPTICA DEL SISTEMA DE CALIDAD TOTAL
  • La gestión de la calidad total 
  • Calidad de la empresa 
  • Cómo introducir el desarrollo de calidad en su empresa 
  • ¿Por qué calidad? 
  • Una revolución de la conciencia de la calidad 
  • Calidad personal

 
 

El CURSO “TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN” es impartido por el Prof. Pedro Rubio Dominguez (MDI), Director del Instituto Europeo de Gestión Empresarial. 

+ Info: 

INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL
Formación & Consultoría
Dpto. de Información de Programas
iege.formacionyconsultoría@gmail.com
_________________________________________________

Recuerde:

La formación es el vehículo imprescindible para el proceso de mejora.

¡NO PIERDA EL TREN DE LA COMPETITIVIDAD"
_________________________________________________________

viernes, 20 de septiembre de 2024

10 estrategias para escuchar al cliente (y ejemplos)


En el área de gestión de consumidores, existen muchos aspectos que siempre pueden mejorar. Uno de ellos es la importancia que le da cada empresa a escuchar a los clientes. Muchas veces las organizaciones olvidan que, para mantener una comunicación eficiente con el público, este punto es imprescindible.

En este artículo, te decimos algunas estrategias para crear relaciones significativas y duraderas con tu audiencia a través de la comunicación empresarial. Además, te mostramos algunos casos reales para que comprendas más a fondo este tema.

Qué es escuchar a los clientes

Escuchar a los clientes es un proceso que implica la recepción, interpretación y comprensión de las demandas, comentarios y expresiones de los usuarios, con el fin de encontrar una solución que los complazca o eleve su nivel de satisfacción respecto a una marca o servicio. Además, gracias a esto, las empresas pueden identificar sus áreas de oportunidad y conocer mejor a su audiencia.

Es importante aclarar que esto no es solo oírlo, por el contrario, es una actividad consciente en la que se presta atención a lo que nos quieren decir para actuar en respuesta a esa interacción. De otro modo, una organización no será capaz de aprovechar esa información para mejorar.

Por qué es importante escuchar a tus clientes

Escuchar al cliente le permite a las compañías saber qué es lo que piensa. Esto por sí mismo es bueno, porque, con ese conocimiento, las empresas pueden optimizar sus procesos. Al atender las solicitudes de tus usuarios, podrás obtener grandes beneficios. 

Veamos algunos de ellos.

Ayuda a identificar las áreas de oportunidad de tu empresa

Cualquier contacto con el cliente, sin importar que el balance sea negativo o positivo, es una oportunidad de oro, ya que se aprende mucho en cada interacción. La información recopilada (cualitativa y cuantitativa), bajo un análisis riguroso, sirve para mejorar las estrategias de la empresa, más allá de lo relacionado con la atención y el servicio.

Impulsa la imagen de tu empresa y mejora tu reputación

El cliente es el pilar de cualquier empresa. Velo de esta forma: cuando le prestas la atención adecuada y lo escuchas, mejoras tu imagen, porque te conviertes en una compañía amistosa, con trato humano y servicio eficiente y los consumidores te buscarán por ello. Cuanto más estrecha sea la relación entre el público y la empresa, más lejos te encontrarás de una crisis de marketing o relaciones públicas.

Obtén información valiosa del cliente

En ocasiones, las personas se comunicarán con tu compañía sin afán de presentar quejas o reclamaciones, sino para felicitar tu trabajo. Incluso en estos casos, es fundamental que atiendas cada una de sus palabras, pues esto te puede dar un indicio de lo que has logrado, así como qué es lo que esperan y buscan de tu negocio. Así, puedes reforzar y optimizar tus estrategias de servicio al cliente para crear experiencias mucho más personalizadas para cada uno de tus compradores.

Optimiza tus acciones para mantenerte competitivo

Como diría Donald Porter, director General de MSB Consultancy: «Los clientes no esperan que seas perfecto. Lo que esperan es que arregles las cosas cuando se complican»

Por ello, aprovecha estas oportunidades para fortalecer tu relación con tu público y:
  • Crear productos y servicios adaptados a sus necesidades.
  • Diseñar mejores estrategias de marketing.
  • Emplear sus canales de venta preferidos.
  • Adaptar tu empresa a los cambios del mercado.
Estas ventajas muestran la importancia de poner atención a lo que te quieren decir tus usuarios. A continuación, te damos algunos consejos y estrategias que te ayudarán a empezar a concentrarte más en tus consumidores.

Las 10 estrategias para escuchar a tus clientes

1. Analiza lo que dicen

No se trata de responder «claro que sí» a cada frase del cliente. Haz notas y crea una base de datos que puedas explotar. Con el tiempo, te darás cuenta de que los aspectos que agradan y desagradan de tu empresa son recurrentes e incluso forman patrones.

Además, con esta información, podrás enriquecer a tus buyer personas, pues sabrás cómo se comporta cada tipo de cliente con el que interactúas día a día. Algunas cuestiones en las que puedes poner atención son: 
  • ¿qué canales de atención prefiere cada cliente? 
  • ¿Cuánta información solicita? 
  • ¿Cuáles son los aspectos de mi oferta que llaman más su atención?
2. Haz preguntas eficientes

Lo peor que le puede pasar a un cliente que necesita ayuda es encontrarse frente a un cuestionario interminable y redundante. Orienta tus preguntas hacia los puntos que las personas tocan en sus interacciones. Debido a que estos cambiarán con el tiempo, tus instrumentos de consulta tendrán que renovarse periódicamente.

Después de chatear con ellos, utiliza encuestas, escalas de satisfacción y correos posventa relacionados, por ejemplo. Otra alternativa es adoptar un software para feedback de clientes que te ayude a descubrir nuevas oportunidades para mejorar su experiencia y retención.

3. Monitorea las redes sociales

En la actualidad, las redes sociales son igual o más importantes que las llamadas telefónicas. Por este motivo, estas plataformas se han convertido en el coliseo de la competencia para ganar consumidores.

Además, ten presente que cualquier cosa que ocurra en el ámbito digital tiene el potencial de afectar para bien o para mal a tu empresa, así que lo mejor es que designes un equipo o encargado de analizar tus perfiles, identificar las menciones positivas y negativas y evaluar cuáles son los aspectos a mejorar en tu estrategia de comunicación.

4. Usa la crítica como una oportunidad

La regla es la siguiente: apunta, contesta y resuelve cualquier queja de manera expedita. Si no puedes hacerlo en ese momento, dilo con honestidad. Los clientes favorecen, ante todo, la sinceridad.

Con esta información, puedes recopilar una lista de quejas y analizarla cronológicamente. Trata de buscar patrones y detalles que a primera vista pasan desapercibidos.

5. Practica la empatía y el interés por los demás

El compromiso de una empresa se refleja en la empatía de los empleados. Una persona sociable y que se interesa en el público puede detonar emociones positivas en los demás y generar un vínculo a largo plazo con ellos.

Asegúrate de saber qué desean los consumidores para mantenerte en sus preferencias. Recuerda: aunque dispongas de aplicaciones y bots que automaticen las tareas de atención, siempre será más valiosa la intervención personal de un especialista en gestión de clientes.

6. No juzgues las opiniones de tus clientes

Imagina que estás hablando por teléfono con una persona que, al intentar instalar una televisión en su hogar, no comprendió al 100 % las instrucciones y no ha conseguido encenderla. Si se comunica con tu organización, es probable que espere resolver sus dudas y que le brinden el soporte adecuado para lograr la configuración de su producto.

Si solo recibe comentarios que juzguen su inteligencia, ten por seguro que dos cosas podrían pasar: la primera, que te confronte; la segunda, que te reporte por tu mal servicio. Además, el peor escenario es que lo pierdas debido a esto.

Cuando un cliente expresa algún sentir o una queja, anteponer tus opiniones o hacerlo sentir que hizo algo mal, tan solo restará la confianza y no volverá a pedir ayuda. Para evitar esto, escucha con atención y sé empático. Esto puede ser muy sencillo para muchas personas, pero no todos tienen las mismas habilidades. Si armar un cubo de Rubik en 5 segundos fuera tan fácil, todos lo harían.

7. Facilita información de valor a tus clientes al instante

Los consumidores esperan que los escuches, pero también desean que sus solicitudes se resuelvan lo más rápido posible. Sin embargo, muchos representantes no tienen disponible, en una misma plataforma, toda la información que requieren para atender de forma eficaz a las personas.

Para que puedas concentrar todos los datos que recopiles en una misma fuente, te recomendamos implementar un software de atención al cliente que te permita incorporar, asistir, retener y desarrollar tu base de clientes con eficiencia, en un mismo lugar. De esta manera, podrás agilizar tu tiempo de atención y tu cliente estará satisfecho porque resolviste de forma rápida su problemática.

8. Evita sesgar sus comentarios

Presionar al cliente por obtener una respuesta específica o predeterminada o bien conducirlo hacia temas que no reflejan sus inconformidades puede ser un grave error a la hora de atenderlo.

Con ello, no sabrás lo que la persona desea o ha identificado como un área de oportunidad, sino solo escucharás lo que tú crees que es importante. Por este motivo, lo mejor es que dejes hablar a tus usuarios y que solo una vez que haya terminado su intervención, les hagas preguntas concretas relacionadas con lo que te han compartido.

9. Crea manuales o protocolos de servicio

Si bien la espontaneidad es fundamental para que la conversación fluya, también será deseable que tengas una batería de preguntas listas para abordar cada tema. De este modo, podrás obtener información útil a tu empresa y sabrás cómo responder a las demandas más comunes de los clientes.

Asimismo, será deseable que, en tu organización, cuenten con protocolos o códigos de buenas prácticas y que los conozcan todos tus colaboradores para que puedan ofrecer un servicio estandarizado y de calidad.

10. Ofrece diferentes medios de contacto

Para muchas personas, hacer llamadas telefónicas es una tarea cotidiana. Pero, para algunas otras, contactar a una empresa por teléfono o visitar una tienda física para presentar una queja puede causar inseguridades o ansiedad. Tu compañía debe comprender que no todos se expresan del mismo modo y que la escucha activa no solo se tiene que dar de forma auditiva.

Puedes escuchar las necesidades de tu público mediante correos electrónicos, mensajes de texto o interacciones en redes sociales. Mientras más opciones ofrezcas, mayor posibilidad tendrás de recibir su retroalimentación. Para simplificar esta tarea, te recomendamos usar una plataforma que te permita sincronizar estos mensajes con una estrategia de servicio omnicanal.

Ejemplos sobre cómo escuchar al cliente

1. Bimbo

En 2015, la empresa Bimbo lanzó un nuevo producto en el mercado estadounidense: Gansito Red Velvet. La agencia encargada del monitoreo de redes se percató de que había decrecido la participación de la marca hacia finales de año. Al hacer un análisis detallado, descubrieron una tendencia oculta: los consumidores mexicanos del pastel Gansito estaban indignados porque el nuevo producto no se ofrecía en su mercado.

Cómo respondió Bimbo a sus clientes

La receta original, que data de 1957, era la única que se comercializaba en México. El tema del nuevo producto se volvió viral. La crisis ascendió rápidamente, por lo que, a través del análisis de los datos extraídos de las redes sociales y con la información recopilada, decidieron lanzar el producto en México. ¿El resultado? Un incremento del 12 % en las ventas y ganancias de más de medio millón de dólares.

El monitoreo y análisis de lo que ocurre en redes sociales puede convertirse en una estrategia de mercado, por lo que es necesario que destinen los recursos óptimos para que tu organización cubra este frente tan importante en la actualidad.

2. Nestlé

Tenemos que confesarte que este no es un buen ejemplo de cómo debes escuchar a tus clientes, pero de los errores se aprende, así que puedes tomar las experiencias de otras marcas para saber lo que no debes hacer.

En 2010, Greenpeace denunció la responsabilidad de Nestlé en la deforestación de los bosques de Indonesia, lo cual afectaba a los orangutanes en peligro de extinción. En un video publicado por la ONG expusieron que las barras de chocolate Kit Kat se fabricaban con aceite de palma, el cual provenía de un árbol que es el hogar de dicha especie.

Cómo respondió Nestlé a sus clientes

Nestlé negó su participación y prefirió demandar a Greenpeace por usar su nombre sin haber pagado los derechos. Los usuarios de las redes sociales continuaron la campaña de denuncia, a lo que la trasnacional respondió con indiferencia: borraba los mensajes en su perfil y evadía el tema.

Este es un ejemplo contundente de un pésimo manejo de crisis. Si bien no había una solución sencilla a este conflicto, era necesario asumir una postura responsable y transparente desde el inicio, no solo hacia su audiencia, sino hacia el mundo entero. Tras varios meses de debate, Nestlé por fin tomó medidas, pero su imagen ya estaba dañada.

3. Caprabo

La compañía española de supermercados Caprabo dio un excelente ejemplo de cómo escuchar a los clientes durante la pandemia. Hace un par de años, específicamente durante la pandemia por covid-19, surgió entre la comunidad española la iniciativa #ellosprimeros en redes sociales, donde solicitaban a las cadenas de supermercado y demás tiendas que los adultos mayores pudieran tener acceso exclusivo durante la primera hora de apertura de los establecimientos para que pudieran comprar con tranquilidad y sin verse expuestos.

Cómo respondió Caprabo a sus clientes

Muchas empresas, entre ellas Caprabo, escucharon las demandas de los usuarios y anunciaron que darían prioridad en el acceso, compra y pago a las personas mayores para evitarles tiempo de espera y minimizar los riesgos para su salud.

Esta acción tuvo mucho valor tanto para el público beneficiado como para los que la presenciaron, pues demostró atención e interés hacia lo que expresa la gente, compromiso por satisfacerlos, así como inclinación por el bien social.

4. Tesco

En Corea del Sur, los trabajadores de diferentes industrias y sectores tienen horarios muy agitados. Por un lado, esto provoca que sus clientes reciban sus pedidos fuera de tiempo. Por otro lado, deja en entredicho la cultura de las organizaciones, puesto que evidencia, ante el público, que no pone el bienestar de sus trabajadores como un elemento prioritario.

Cómo respondió Tesco a sus clientes

Debido a esta situación, Tesco impulsó la idea de lanzar tiendas de abarrotes virtuales en áreas públicas con alto tráfico peatonal. De esta manera, los usuarios, a través de una aplicación móvil, podían escanear el código QR de algún artículo y programar su entrega.

El resultado no solo benefició por completo las necesidades de ese momento para el público de Corea del Sur, sino también a la misma marca, pues su aplicación se convirtió en la más popular en aquel país y sus ventas aumentaron en un 130 %.

5. Subway

En el año 2014, el restaurante de comida rápida Subway recibió la petición de un cliente para que retiraran de su pan un compuesto llamado azodicarbonamida. Este cliente estaba preocupado pues ese agregado se utiliza en la fabricación de colchonetas de yoga y piel sintética y está asociado con problemas respiratorios, alergias y asma.

Cómo respondió Subway a sus clientes

La empresa de comida atendió la solicitud de su cliente y al mes siguiente, su pan dejó de emplear aquel ingrediente. Este es un buen ejemplo de que todos los clientes son valiosos y deben ser escuchados. Si la compañía hubiera esperado a que más clientes reclamaran el retiro de este compuesto, es probable que la perspectiva de los consumidores hubiera sido diferente y muchos se hubieran ido.

Al impulsar esta acción, Subway dio una respuesta oportuna a un problema que podía afectar a la salud pública, lo que deja en claro que era de vital importancia para todos aquellos que forman parte de su comunidad.

6. Oreo

Oreo es una de las marcas con mayor reconocimiento en el mundo. Esto se debe al gran sabor de sus galletas y a que han sabido crear productos ideales para cada uno de sus clientes. Sin embargo, una de las cosas que más molesta a sus consumidores es que no todos sus sabores están disponibles en todos los países. Tal es el caso de la galleta cubierta de chocolate Oreo Fudge, que salió del mercado venezolano hace algunos años, lo que generó inconformidad entre sus más leales seguidores.

Cómo respondió Oreo a sus clientes

Una de las limitantes que Oreo tenía para ofertar el producto en la región, radicó en los gastos derivados para la organización en medio de una crisis económica. Sin embargo, tras un estudio del comportamiento del usuario en redes sociales, se llegó a la conclusión de que ofertar de nuevo este producto ayudaría a elevar la satisfacción de los clientes.

En palabras de Margarita Aldrey, gerente de Mondelēz Venezuela (empresa encargada de la manufactura del producto): «La estrategia de la empresa está centrada en el consumidor y el relanzamiento de Oreo Fudge forma parte de las buenas noticias y compromiso que tiene Mondelēz Venezuela, en cada una de sus marcas, para brindarles productos de calidad, llenos de sabor y diversión».

7. Sony

Sony es una de las empresas más populares en todo el mundo. Sobre todo, en la industria cinematográfica, esta organización ha sido aclamada por muchos debido a sus grandes producciones. Sin embargo, en 2020, una mala decisión del diseño que involucró a uno de los más queridos personajes de SEGA, Sonic, puso en crisis a la empresa. Ante el lanzamiento de los promocionales de Sonic, La Película, miles de personas hicieron fuertes críticas en redes sociales (especialmente en Twitter) debido al aspecto del personaje, por lo que amenazaron de sabotear el filme en caso de no ver cambios en su apariencia.

Cómo respondió Sony a sus clientes

Sony tomó cartas en el asunto con rapidez y tras evaluar la lluvia de comentarios y publicaciones en redes sociales en torno al tema, decidió aplazar el estreno de la película para rediseñar al personaje azul.

Esto significó una gran inversión de tiempo y recursos que, al final, rindió frutos. La compañía contrató a Tyson Hesse, uno de los animadores de mayor experiencia en el personaje, para rediseñar su aspecto. Tras cinco meses de trabajo y un costo de más de 5 millones de dólares, la productora estrenó la película. Como resultado, recaudó 3 veces la inversión original, por lo que fue un éxito en taquilla. Por supuesto, nada de esto hubiera pasado si no hubieran escuchado a su audiencia.

8. Apple

Apple tuvo una idea que, en inicio, sonaba fantástica: incluir una pequeña barra táctil en sus portátiles de gama alta para acceder a funciones con un simple toque. Sin embargo, el resultado de esta modificación no fue el que esperaban. Durante 5 años, esta organización fue criticada tanto por clientes como por diseñadores, ya que este elemento no aportaba a la experiencia del usuario. Por esto, la compañía recibió correos, quejas en tiendas y comentarios negativos en redes sociales que denunciaban el mal funcionamiento de este elemento, al mismo tiempo que eliminó otras características que los usuarios terminaron por extrañar, como la tecla física de ESC.

Cómo respondió Apple a sus clientes

En 2019, Apple lanzó una nueva Macbook que integraba lo mejor de los dos mundos. De acuerdo con Phil Schiller, vicepresidente de Marketing de Apple, la Touchbar era una herramienta que mucha gente utilizaba, por lo que para mantener contentos a todos decidieron conservarla, pero volvieron a incorporar una tecla física de ESC para cumplir con las exigencias de la gente.

Sin embargo, la existencia de la Touchbar solo duró un par de años más y en el 2021, se discontinuaron los equipos con esta funcionalidad. Además, en ese año también regresó el cargador Magsafe, que miles de personas habían solicitado a Apple, desde hace mucho tiempo. Sin duda, esto deja ver que los consumidores siempre tienen la razón.

Tu trabajo en el área de gestión es vital para que entre el público y tu organización siempre exista una comunicación empresarial cordial y fructífera. Ten en cuenta que las personas necesitan soluciones y respuestas y, en caso de no conseguirlas sentirán que les han hecho perder su tiempo.

Actualiza tus estrategias de escucha con base en la información de este artículo. Recuerda no minimizar los problemas o inconformidades de tus clientes, pues la actitud de servicio es un pilar del vínculo con los consumidores.

Guía para el manejo de crisis en una empresa (con ejemplos)


Cuando escuchas el término «crisis» quizá pienses de inmediato en un desastre natural (como un tsunami o un terremoto); sin embargo, existen otros tipos de crisis que pueden proceder de distintas circunstancias causadas por los seres humanos, como son las crisis económicas, crisis sanitarias y las crisis de negocios (de la cual la que nos ocuparemos aquí).

Todos los negocios (sin importar su industria, tamaño o recursos) son susceptibles a estas crisis, por lo que es crucial estar capacitados para evitar cualquier situación con el potencial de causar un gran daño a tu empresa.

Para prepararte debes conocer los tipos de crisis, sus etapas, implementar un plan de gestión y asegurarte de contar con personal capaz para manejar y superar dicha crisis. En esta guía nos encargaremos de darte todas las herramientas para transitar con éxito los momentos difíciles.

Qué es una crisis en una empresa

Una crisis de negocio es un evento, causado por factores internos o externos, que amenaza el éxito y salud de una empresa; afecta su reputación, daña las operaciones de su negocio, impacta de manera negativa en sus finanzas o perjudica a sus empleados o a su ambiente laboral.

El primer paso para preparar un plan de gestión de crisis es identificar a qué situaciones podemos enfrentarnos, antes de que ocurran. Veamos, en primer lugar, tres ejemplos clave que ejemplifican el tema tratado en este artículo:

3 grandes ejemplos de crisis en una empresa

1. Johnson & Johnson – Caso Tylenol (1982)

En 1982, varios frascos de Tylenol fueron contaminados con cianuro, resultando en la muerte de siete personas. Johnson & Johnson actuó rápidamente, retirando 31 millones de frascos del mercado y emitiendo advertencias públicas. A pesar de la incertidumbre, la compañía priorizó la seguridad del consumidor sobre las pérdidas financieras. Introdujo medidas de seguridad innovadoras, como sellos de seguridad, que se volvieron el estándar en la industria.

Aprendizaje clave: actuar con transparencia y rapidez, poniendo a los consumidores en primer lugar, puede recuperar la confianza pública.

2. Toyota – Crisis de los vehículos defectuosos (2010)

Toyota enfrentó una crisis cuando millones de sus vehículos presentaron problemas con el acelerador, lo que llevó a varios accidentes mortales. Inicialmente, la respuesta fue lenta, pero pronto reconocieron su error y tomaron acciones drásticas: retiraron más de 8 millones de autos y se disculparon públicamente. Posteriormente, la empresa invirtió en mejorar sus procesos de control de calidad.

Aprendizaje clave: aceptar la responsabilidad rápidamente y tomar medidas correctivas puede mitigar el daño a la reputación.

3. Samsung – Caso Galaxy Note 7 (2016)

Samsung experimentó una grave crisis cuando su teléfono Galaxy Note 7 comenzó a explotar debido a defectos en la batería. A pesar del impacto financiero y del daño a la marca, Samsung retiró el dispositivo del mercado a nivel global y realizó una profunda investigación sobre las causas del problema. La empresa implementó nuevos estándares de calidad, incluido un riguroso proceso de inspección de baterías.

Aprendizaje clave: ser proactivo en el retiro de productos defectuosos y mejorar los controles de calidad puede ayudar a reconstruir la confianza del consumidor.

Complicado, ¿verdad? Pero, entonces, ¿son estos los únicos tipos? En realidad la verdad puede ser un poco más matizada. Mira a continuación:

Tipos de crisis en una empresa

1. Crisis financiera

Esta sucede cuando un negocio experimenta problemas relacionados con su economía, como problemas de liquidez, retrasos en los pagos, pérdidas, etc. Puede darse por causas externas (aumento de impuestos, devaluación, aumento de los costos de producción, baja demanda) o internas (mala planeación y administración).

2. Crisis legal

Ocurre cuando tu empresa se enfrenta a cambios en las leyes o normativas de su sector. Si tu empresa no asume sus obligaciones de forma adecuada puede incurrir en graves faltas legales que pueden ocasionar el retiro de algunos productos, la clausura de tus instalaciones o el cierre definitivo.

3. Crisis de ética

Puede percibirse cuando un empleado, representante o proveedor está implicado en una actividad o conducta que es considerada poco ética o ilegal, ya sea dentro o fuera del negocio; ya sea abuso de poder, malversación de fondos, nepotismo, acoso, racismo, homofobia, maltrato animal, etc.

4. Crisis organizacional

Ocurre cuando la organización atraviesa por diversos conflictos internos que perjudican sus procesos, su productividad o su administración y estos tienen que ver con una mala dirección, falta de comunicación, ausencia de capacitación y poca motivación. Una huelga, por ejemplo. es una crisis organizacional ya que los empleados dejan de laborar si sus demandas no son atendidas por la empresa.

5. Crisis tecnológica

Se presenta cuando hay problemas con la tecnología o herramientas que la empresa utiliza, por ejemplo, los servidores se caen, el software falla u otros dispositivos dejan de funcionar adecuadamente. Este tipo de eventos reducen la productividad, causan incertidumbre a los empleados y merman las ganancias.

6. Crisis natural

Este tipo de crisis puede incluir eventos imprevistos como inundaciones, huracanes, tornados, nevadas, e incluso incendios, que tienen el poder de dañar o arruinar completamente las instalaciones y los activos fijos de un negocio.

7. Crisis de relaciones públicas

Ocurre cuando la empresa, un empleado o embajador comete algún error en su comunicación, en sus redes sociales o en sus discursos que afecte la imagen o la reputación de la empresa.

Entonces, y con base en los tipos que acabas de conocer, ¿cómo se maneja una crisis? 

Veamos:

Qué es el manejo de crisis

El manejo o gestión de crisis es el proceso la empresa se prepara para manejar cualquier situación disruptiva o inesperada que afecte a sus inversionistas, empleados, clientes e ingresos. Esta gestión es un componente importante de las relaciones públicas.

Cuáles son las fases de una crisis empresarial

A continuación te presentamos las etapas se presentan durante una crisis y son determinantes para responder a la situación a tiempo.

0. Precrisis

Antes de que ocurra una crisis, esta se debe prevenir. Esto implica crear un plan de gestión de crisis, preparar un equipo y realizar algunos análisis para observar la situación actual de la empresa.

Además, es fundamental implementar un sistema de alerta y monitoreo continuo. Este sistema funciona como un radar, detectando posibles amenazas antes de que escalen. Al analizar datos internos y externos, como las redes sociales, las opiniones de los clientes y los indicadores financieros, podemos identificar patrones y tendencias que podrían indicar problemas emergentes.

1. Alarma

Aunque no siempre puedes predecir el momento de cuándo ocurrirá una crisis, en ocasiones existen señales que funcionan como alarma o aviso. Estas señales se pueden percibir en el comportamiento de los empleados, reducción o retrasos en la producción y en cambios financieros dentro de la empresa.

2. Evaluación del riesgo

La etapa de la evaluación del riesgo debe iniciar inmediatamente después de que una crisis empieza a desplegarse. Los líderes de tu empresa deben evaluar cuanto antes la situación y el impacto que podría tener en tu negocio, empleados y clientes.

Durante esta etapa se discuten las ramificaciones potenciales de la crisis, los daños y los problemas resultantes. De esta manera, todos los involucrados podrán vislumbrar los escenarios posibles y prepararse para actuar en consecuencia.

3. Respuesta

En este punto, los líderes decidirán cuál es el camino a seguir y deben crear el plan de gestión de crisis quieren implementar. El segundo punto crucial es comunicar la situación a todos los empleados y, si resulta relevante, a los proveedores y clientes.

La etapa de respuesta implica comunicarse de forma asertiva y emprender las distintas acciones para mitigar el incidente.

4. Gestión

Sucede cuando ya se trabaja en corregir la crisis con base en el plan de gestión. Esta etapa involucra también una comunicación abierta para comprobar que todos los líderes de equipos y empleados sepan cómo actuar.

Es imperativo que mantengas contacto con tus empleados, clientes e inversionistas y que estés disponible para responder preguntas. También se considera una buena práctica enviar actualizaciones propositivas a estas partes.

5. Resolución

En esta fase todos los involucrados en la resolución de la crisis deberían haber completado (o estar a punto de terminar) sus tareas asignadas. La crisis ya debería estar prácticamente bajo control.

6. Recuperación

A partir de este momento se inician todos los planes y acciones necesarios para que tu negocio vuelva a la normalidad. En esta etapa todos tus empleados retornarán a sus operaciones del día a día (o si fue necesario ejecutar cambios definitivos, deben adaptarse por completo a ellos) con el fin de garantizar que tu empresa continúe trabajando.

7. Evaluación

Es muy importante analizar los resultados de tu plan de gestión de crisis. De esta forma puedes determinar si la situación fue manejada de acuerdo a tus planes y si dio los resultados esperados. Integra todas las lecciones que aprendas al proceso de gestión de crisis para futuras estrategias.

En caso de que haya sido una crisis externa, monitorear la percepción pública se vuelve clave para asegurar que la reputación de la marca se esté recuperando. Las respuestas del público, tanto en redes sociales como en otros medios, ofrecen valiosos indicios de cómo ajustar el tono y el contenido de las comunicaciones. Si las respuestas son negativas o ambiguas, puede ser necesario modificar el mensaje, aclarar dudas o adoptar un enfoque más empático.

Evaluar constantemente estos indicadores permitirá ajustar las estrategias de comunicación en tiempo real y garantizar que la imagen de la empresa esté alineada con las expectativas del público.

Qué es un plan de gestión de crisis

Un plan de gestión de crisis en una empresa es un proceso establecido que se sigue cuando se enfrenta una situación de emergencia disruptiva. Este debe estar completo antes de que se presente la ocasión de implementarlo, pues de esta forma un negocio se prepara para combatir y rectificar cualquier evento inesperado.

Por qué crear un plan de gestión de crisis

Si tu negocio se enfrenta a cualquier tipo de crisis y no está equipado con un plan que detalle cómo manejar la situación, es probable que experimentes consecuencias serias y a largo plazo, según sea la dimensión del daño.

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Un plan de gestión de crisis te ayudará a:
  • Ayudarte a actuar de forma rápida pues todos sabrán su rol y función durante una crisis para que haya menos tiempo de inactividad y una resolución más rápida.
  • Mantener tu buena reputación con clientes, competidores y líderes de industria.

Ahora ahondemos en el plan de gestión de crisis y en cómo crear uno para tu empresa.
Cómo crear un plan de gestión de crisis: 6 pasos

1. Determina el impacto de cada tipo de crisis en tu negocio

Lo primero que debes hacer es visualizar varios escenarios de crisis que podrían presentarse, después debes determinar el impacto que cada crisis podría tener en tu empresa, empleados y clientes. Por ejemplo: 
  • Pérdidas en las ventas
  • Insatisfacción del cliente
  • Daño a la reputación
  • Aumento en los gastos
  • Disminución de la lealtad de los clientes hacia tu marca
Al cuantificar el impacto en tu negocio entenderás cada ángulo posible de una amenaza o catástrofe y, por lo tanto, prepararte para abordarlo de la mejor manera.

2. Considera las acciones que necesitarías ejecutar para resolver cada tipo de crisis

Para determinar las acciones necesarias que tú y tu negocio necesitarán seguir a lo largo de una situación de crisis, revisa los distintos métodos de gestión de crisis que podrías implementar.

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Métodos de gestión de crisis que puedes implementar en tu empresa:
  • Gestión de crisis responsiva: ocurre cuando una empresa utiliza un protocolo determinado para actuar cuando se presenta una situación compleja. Por ejemplo, puedes crear tus propios protocolos o seguir los de otras empresas de tu industria. También existen protocolos locales de protección civil, de salud, de manejo químicos, etc.
  • Gestión proactiva de crisis: se presenta cuando un negocio anticipa que ocurrirá cierto tipo de crisis y de manera anticipada se prepara para ella. Por ejemplo, si una empresa enfrenta el potencial de una crisis natural pues está establecida en la costa, entonces debe asegurarse de que sus instalaciones sean aptas para resistir huracanes o inundaciones.
  • Gestión de recuperación de crisis: sucede cuando un negocio maneja una crisis repentina, no esperada. Un ejemplo de esto es un hackeo a tus bases de datos, el cual debe ser atendido cuanto antes para evitar robo de información.
Identifica todas las crisis a las que es susceptible tu negocio y las posibles maneras de gestionarlas.

3. Decide quién se involucrará en las acciones de cada escenario

En este momento debes establecer quién llevará a cabo los planes de resolución y acción.

Podrías incluir a empleados específicos con experiencia en diferentes áreas de tu empresa, recursos humanos, relaciones públicas y cualquiera que consideres que sea el indicado para tu situación en particular. También podrías determinar si necesitas la ayuda de abogados, consultores o servicios de emergencia.

4. Desarrolla planes de solución para cada tipo de crisis

Cada uno de estos planes será distinto según la situación; aun así, aquí hay algunas preguntas a considerar cuando desarrolles cualquier tipo de plan de solución de crisis:
  • ¿Cuánto tiempo podría tomar resolver la crisis?
  • ¿Qué herramientas y recursos vas a necesitar?
  • ¿Cuántas personas (y quiénes) estarán involucradas?
  • ¿Cuál es la causa de la crisis y cómo puedes prevenir que suceda de nuevo (o que empeore)?
  • ¿Estás preparado para resolver esto tu mismo (con tu personal) o necesitarás apoyo externo?
5. Capacita a todos los involucrados en tus planes

Todos los participantes en tus planes de gestión de crisis deben estar entrenados para desempeñar sus papeles. Puedes realizar capacitaciones internas o apoyarte en expertos para que hablen con tus empleados sobre cómo manejar ciertas tareas durante una crisis.

Los demás empleados (que tal vez no tengan un rol en el proceso de solución de una crisis, aunque serán afectados por su existencia) también deben ser informados sobre las acciones que se espera que realicen.

6. Revisa y actualiza tus planes de manera regular

Mientras tu empresa crece es posible que aumente el número de empleados, que abras nuevas oficinas en otras ciudades (o países), o cambies la estructura de las operaciones de tu negocio. Estos son ejemplos de ocasiones en las que querrás revisar y actualizar tus planes de gestión de crisis para garantizar que siguen vigentes y que funcionan para tu compañía y sus nuevas condiciones.

Si, en efecto, experimentas una crisis, asegúrate de analizar los resultados de tus planes de gestión para determinar si fueron exitosos o no. Es posible que requieran actualizarse o reelaborarse por completo. 

Equipos de gestión de crisis

Los equipos de gestión de crisis sirven para proteger a tu negocio de los efectos adversos de cualquier situación, amenaza o evento de crisis. Algunas de las funciones principales de un equipo de gestión de crisis incluyen:
  • Detectar señales de alerta que indican que una crisis se acerca.
  • Trabajar con empleados para preparar y manejar la implementación de un plan de gestión de crisis.
  • Garantizar que la reputación de tu empresa se mantenga positiva durante (y después) de cualquier evento de crisis.
  • Ayudar a tu negocio a prepararse para cualquier situación de crisis en el futuro.
Existen tres tipos de equipos de gestión de crisis que te pueden ayudar a manejar una situación crítica.

Equipos regionales de gestión de emergencias

Los equipos regionales de gestión de emergencias apoyan las necesidades locales durante una situación de crisis. Este equipo se conforma por gente que ya vive y trabaja en la región; y, por ende, conoce a los clientes, las circunstancias, las eventualidades y las maneras más comunes de actuar en dicho lugar.

Equipos de respuesta a emergencias en sitio

Estos equipos van directamente a la escena de una crisis cuando se les llama (si no es que ya están ahí cuando la situación se desarrolla). Incluyen a empleados del lugar, cuerpos de emergencia y policía local.

Equipos de apoyo para negocios

Estos equipos gestionan el impacto que una crisis en general tiene en un negocio. Generalmente está integrado por empleados que se encargan de aspectos administrativos y operativos. Es importante que tomes en cuenta que durante una crisis puedes recurrir al apoyo de consultores externos que pueden ayudarte a generar e implementar las medidas más pertinentes.

Puestos de manejo de crisis

Hemos compilado una lista de roles para que organices mejor tu plan de gestión de crisis. Es importante mencionar que estos pueden variar según la empresa e industria.

Gerente de crisis

Un gerente de crisis guía y aprueba la creación e implementación de un plan de gestión de crisis. También está a cargo de que el plan se lleve a cabo de manera adecuada durante una crisis.

Asesor de gestión de crisis

Un asesor de gestión de crisis trabaja directamente bajo las órdenes del gerente de crisis y su labor es apoyar los esfuerzos de su gerencia y garantizar que existan todos los recursos y herramientas necesarios para cumplir con el trabajo.

Director de gestión de emergencias

Estos se comunican de forma inmediata y directa con las fuerzas policiales o cuerpos de emergencia para solicitar su intervención oportuna ante un siniestro o crisis de seguridad.

Especialista en relaciones públicas

Durante una situación de crisis es importantísimo contar con un especialista en relaciones públicas (o un equipo), que te ayude a comunicar de forma asertiva la situación a empleados, clientes, competidores, seguidores en redes sociales y prensa. Tu equipo de RR. PP. te ayudará a manejar tu reputación por medio de todos los canales de comunicación durante y después de una crisis.

Asesor de recursos humanos

Un asesor de recursos humanos es útil durante una situación de crisis, porque se encarga de que tengas una base de datos vigente y actualizada con todos tus contactos, empleados, asesores y equipos de emergencia.

Asesor legal

Según el tipo de tu empresa, industria, recursos, es posible que precises del apoyo de un asesor legal. Esta persona se asegurará de que todas las medidas y procesos que realices durante la crisis se apeguen a las leyes vigentes.

Especialista o experto

También es posible que requieras la ayuda de un experto en aspectos médicos, sanitarios, químicos, ambientales, de seguridad, etc. Su desempeño es similar al de un asesor legal, pero este verifica que las acciones que emprendas sean lógicas y coherentes con la materia de su especialidad.

Ejemplos de manejo de crisis en empresas


1. Ejemplo de crisis en Domino’s Pizza

En ocasiones, los empleados de una compañía pueden recurrir a acciones poco éticas que pueden provocar un riesgo de reputación en la imagen de una marca.

Este fue el caso de la famosa cadena de comida rápida, Domino’s Pizza, en la que dos empleados decidieron grabar un video cometiendo actos insalubres con el pedido de un cliente. El video no tardó mucho en volverse viral en redes sociales y después trascendió a otros medios más tradicionales, lo que convirtió esta acción aislada en todo un escándalo mediático y dañó profundamente la imagen de la compañía.

¿Cómo manejó Domino’s Pizza esta crisis?

De inmediato, la empresa decidió actuar acercándose a los usuarios en diversos canales de comunicación. El presidente de la compañía dio un mensaje por video en donde explicaba que se trataba de un caso completamente aislado y compartió pruebas de muchas más sucursales donde las medidas sanitarias habían sido completadas sin complicaciones.

Domino’s Pizza decidió cerrar esa sucursal y los dos empleados, además de ser despedidos, también fueron denunciados ante el departamento de sanidad del estado en el que se encontraban ubicados.

2. Ejemplo de crisis en Buffer

La palabra ciberataque puede provocar pesadillas a cualquier empresa. Lamentablemente, la compañía de software para redes sociales sufrió un ataque en 2013 y varios de sus usuarios resultaron afectados por medio de envíos masivos de spam.

¿Cómo manejó Buffer esta crisis?

Buffer tuvo una actuación realmente rápida y eficaz. En tan solo 15 minutos, la empresa detectó que estaba siendo atacada y al instante comenzaron a identificar las soluciones más viables y a alertar a sus clientes mediante Twitter.

Pocos minutos después desplegaron una grandiosa estrategia de comunicación multicanal: enviaron correos electrónicos a todos sus usuarios para informarles del problema; además, usaron demás plataformas como Facebook y su sitio web para indicarles a los clientes los pasos para reforzar la seguridad de sus cuentas.

Este manejo de crisis fue formidable, pues la respuesta fue inmediata. Esto les ahorró dinero e impidió que el problema pudiera expandirse a un punto sin retorno o que provocara mayores afectaciones.

3. Ejemplo de crisis en Inditex

La empresa textil dueña de tiendas como Zara, Bershka y Pull&Bear se encontraba en grandes problemas cuando la pandemia de la COVID-19 inició, debido a la baja en sus ventas.

¿Cómo manejó Inditex esta crisis?

Inditex fue una empresa reconocida durante el 2020 por implementar diversas acciones para superar la crisis. Algunas de ellas fueron reducir su inventario, integrar sus canales de comunicación e impulsar las compras en línea.

La compañía también fue distinguida como una empresa socialmente responsable por su actuación, tanto interna como externa, a lo largo del confinamiento. Los resultados de sus acciones hoy tienen creces, pues actualmente la compañía está facturando 1,2 % más que hace dos años (al inicio de la pandemia), batiendo su propio récord de ventas.

4. Ejemplo de crisis de Ballantine's

Cuando la marca Ballantine's promocionaba en redes sociales la Gala de los Premios 40 Principales, su community manager perdió los estribos y dio una mala respuesta a un usuario que preguntó si podía pedir entradas para el evento. Esto generó una crisis, ante la cual la marca logró actuar rápidamente y a su favor.

¿Cómo manejó Ballantine's esta crisis?

Como era de esperarse, los comentarios y disgustos por parte de los usuarios de redes sociales no se hicieron esperar, pero Ballantine's no solo actuó de forma inmediata, sino también dio la vuelta a la situación para convertir este momento crítico en una oportunidad.

Una vez que la compañía ofreció una disculpa pública por la mala respuesta de su community manager, creó la campaña #ElqueValeVale en donde el humor logró mitigar el impacto que tuvo la mala experiencia. De esta manera, Ballantine's se recuperó de una crisis y logró dar el mensaje de que todos somos humanos y cometemos equivocaciones.

5. Ejemplo de crisis de Donettes

La marca de rosquillas tuvo un momento muy controversial con su publicidad offline en España, pues al decidir colocar algunas frases «graciosas» como forma de sobrellevar el tema de la crisis económica en el país, estas no fueron bien recibidas. Incluso, muchos usuarios las denunciaron como insensibles y fuera de lugar.

¿Cómo manejó Donettes esta crisis?

Muchas veces una crisis de reputación debe manejarse con disculpas sinceras. Si bien muchas compañías han logrado dar la vuelta a sus malos momentos para beneficiarse, lo cierto es que en algunas ocasiones solo debes escuchar a tus clientes y lamentarte por tu acción.

En este caso, Donettes se disculpó públicamente con los consumidores y retiró todos los productos que contenían impresas en sus paquetes las frases controvertidas.

6. Ejemplo de crisis de Samsung

La compañía de tecnología Samsung pasó un mal momento cuando lanzó un novedoso smartphone. Después de unas semanas de uso, varios consumidores dieron a conocer que el aparato se sobrecalentaba y, en algunos casos, ¡explotaba!

Después de una investigación exhaustiva, Samsung confirmó los hechos y explicó la razón del fallo en los teléfonos. Sin embargo, la marca no se vio absuelta de tener que pagar los daños físicos y responder a las personas que compraron dicho aparato.

¿Cómo manejó Samsung esta crisis?

Además de ofrecer disculpas públicas por lo acontecido, Samsung se apresuró a retirar toda la línea de smartphones de esta gama para evitar que los usuarios siguieran teniendo problemas.

Como una forma más de mitigar el daño, la empresa orquestó una campaña masiva en la que presentaban un nuevo control de baterías para que este suceso no ocurriera nuevamente.

Este ejemplo muestra que es necesario crear y emprender un plan de acción eficaz que haga que los usuarios no vuelvan a perder la confianza en tu producto o servicio.

7. Ejemplo de crisis de Volkswagen

En 2015 la reconocida compañía automotriz se vio envuelta en un escándalo al comprobarse que 11 millones de automóviles estaban equipados con dispositivos que ocultaban la verdadera cantidad de emisiones contaminantes que lanzaban al medio ambiente.

El cuidado del planeta es un tema delicado para los consumidores actuales, por lo que la empresa tuvo que tomar acciones inmediatas ante su inevitable baja de acciones y la mala imagen generada.

¿Cómo manejó Volkswagen esta crisis?

En primera instancia, la compañía grabó un video de dos minutos en donde los representantes de la empresa, incluyendo al CEO, pedían disculpas por lo acontecido. Sin embargo, el mensaje no fue bien recibido, pues la marca continuaba con un alto nivel de rechazo.

Ante esto, Volkswagen se vio en la necesidad de desarrollar un programa de sustitución de motores eléctricos. Para ello, destinaron 20 millones de euros en automóviles eléctricos híbridos para 2023.

Esta campaña fue un gran manejo de crisis, pues hasta el momento han cumplido con lo prometido y, tras unos años después de su escándalo, la marca logró recuperar su posición como uno de los grandes fabricantes de automóviles a nivel mundial.

Garantizar que tu negocio cuente con un plan de comunicación de crisis ante cualquier situación crítica te permitirá mantener una reputación positiva y profesional con tus clientes, competidores y empleados.

Evitarás repercusiones negativas de larga duración en tu empresa si desarrollas un plan de gestión de crisis, considerando las posibles etapas, el equipo y las acciones a implementar. Empieza a trabajar y maneja las crisis de forma oportuna.

Preguntas frecuentes acerca del manejo de crisis en las empresas

A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos  sobre este tema:

¿Por qué es importante monitorear la percepción pública durante una crisis?

Monitorear la percepción pública permite a la empresa evaluar cómo está siendo recibida su respuesta a la crisis. Esto ayuda a ajustar la estrategia de comunicación y recuperar la confianza del público de manera más efectiva.

¿Qué indicadores debo seguir para saber si la reputación de mi marca se está recuperando?

Debes prestar atención a las menciones en redes sociales, encuestas de satisfacción, comentarios en medios y la cobertura de prensa. Estos indicadores te mostrarán cómo evoluciona la percepción pública.

¿Cómo se ajusta una estrategia de comunicación tras una crisis?

Analiza las respuestas del público y medios. Si las reacciones son negativas, ajusta el tono o contenido del mensaje, ofrece más transparencia o empatía, y mantén una comunicación abierta y continua.

Joana Rojas

Por gentileza de HUBSPOT + info: https://blog.hubspot.es/service/manejo-crisis
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