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jueves, 21 de noviembre de 2024

Cómo motivar a tu equipo cuando una campaña no está dando resultados





En el mundo empresarial, no todas las campañas alcanzan el éxito esperado desde el principio. Cuando los resultados no son los deseados, es natural que el ánimo del equipo decaiga, afectando tanto la motivación como la productividad. Sin embargo, estos momentos de desafío también representan una oportunidad para reforzar la cohesión del equipo, fomentar la creatividad y reorientar los esfuerzos hacia un enfoque más efectivo.

La motivación juega un papel clave no solo en superar los obstáculos actuales, sino en impulsar la productividad y construir una cultura laboral resiliente. En este artículo, descubrirás estrategias prácticas para mantener a tu equipo motivado, desde reconocer los esfuerzos realizados hasta promover la innovación, logrando que una campaña complicada se convierta en una experiencia de aprendizaje y éxito.

Cómo crear un discurso motivacional

Aprende a elaborar discursos motivacionales efectivos que inspiren, motiven y movilicen a tu audiencia, transmitiendo mensajes positivos y empoderadores.

La motivación laboral es fundamental para el éxito de cualquier equipo, especialmente en momentos desafiantes. Cuando una campaña no está dando los resultados esperados, es natural que el ánimo del equipo se vea afectado. Sin embargo, es precisamente en estas situaciones donde la capacidad de un líder para inspirar y mantener la moral alta se vuelve crucial.

Oportunidades que ofrece la motivación laboral

1. Aumento de la productividad: los empleados motivados suelen ser más eficientes y están dispuestos a ir más allá en sus responsabilidades, lo que impacta directamente en los resultados de la empresa.
2. Mayor satisfacción laboral: cuando los trabajadores se sienten valorados y satisfechos, tienen una actitud positiva hacia su trabajo, lo que reduce el estrés y fomenta un mejor clima laboral.
3. Reducción de la rotación de personal: una fuerza laboral motivada tiende a ser más leal, lo que disminuye los costos asociados a la contratación y formación de nuevos empleados.
4. Fomento de la creatividad y la innovación: la motivación impulsa a los empleados a proponer nuevas ideas y soluciones, contribuyendo al desarrollo y la competitividad de la empresa.
5. Mejor calidad en el trabajo: los empleados motivados son más propensos a prestar atención a los detalles y entregar resultados de alta calidad.

Implementar estrategias efectivas para motivar a tu equipo no solo puede revitalizar su energía y enfoque, sino que también fomenta un ambiente de colaboración y resiliencia. En la siguiente sección, exploraremos diversas técnicas y enfoques prácticos para mantener a tu equipo comprometido y motivado, incluso cuando los resultados no reflejan el esfuerzo invertido.

Cómo motivar a tu equipo durante una campaña que no está dando resultados

Motivar a tu equipo durante una campaña que no está obteniendo los resultados esperados puede ser desafiante, pero es crucial para mantener la moral alta y aprovechar la situación para reajustar estrategias. Aquí te dejo algunos pasos prácticos y efectivos:

1. Reconoce la situación con empatía
  • La transparencia es la base de la confianza. Es importante que el equipo entienda la realidad de la situación, pero sin que esto se convierta en un mensaje desmoralizador. 
  • Reconocer los desafíos abiertamente puede desactivar rumores, aclarar dudas y demostrar que el liderazgo confía en la capacidad del equipo para manejar la situación.
  • Convoca una reunión para explicar los resultados actuales de manera clara, utilizando datos objetivos.
  • Aclara que el enfoque no está en buscar culpables, sino en trabajar juntos para encontrar soluciones.
  • Usa frases como: "sabemos que esta situación puede generar presión, pero estamos aquí para afrontarla juntos".
Valida el esfuerzo

Reconocer el esfuerzo del equipo no solo motiva, sino que también genera un ambiente de respeto y valoración. Esto les recuerda que su trabajo tiene un impacto, aunque los resultados no lo reflejen de inmediato.
  • Personaliza el reconocimiento: menciona logros específicos de personas o grupos.
  • Crea un espacio para que los mismos miembros del equipo puedan reconocer el trabajo de sus compañeros.
  • Usa frases como: "el trabajo que realizaron para cumplir los plazos ha sido extraordinario, y aunque los resultados aún no son los esperados, estoy orgulloso del compromiso de todos."
2. Refuerza la visión y el propósito

Cuando los resultados no acompañan, es fácil perder de vista el impacto a largo plazo. Recordar al equipo la importancia del trabajo que realizan puede reforzar su compromiso y darles una perspectiva positiva.

Recuerda la importancia del proyecto
  • Hablar del "por qué" de la campaña ayuda a conectar emocionalmente con el objetivo final. Esto reaviva el sentido de propósito en cada tarea.
  • Reafirma la relación entre la campaña y la visión global de la empresa.
  • Explica cómo cada miembro del equipo contribuye al éxito colectivo.
  • Relata casos o ejemplos de cómo campañas pasadas lograron generar cambios positivos.
Conecta con metas personales
  • Motiva a los integrantes del equipo destacando cómo el proyecto puede impactar positivamente en su desarrollo profesional o personal.
  • Relaciona el proyecto con oportunidades de aprendizaje, desarrollo de habilidades o logros individuales.
  • Invita a reflexionar sobre lo que cada miembro del equipo puede ganar al superar este desafío.
3. Evalúa y ajusta las estrategias juntos

La participación activa del equipo en la toma de decisiones fomenta el sentido de pertenencia y compromiso. Analizar las estrategias juntos puede abrir nuevas perspectivas y generar ideas más creativas.

Revisa los datos y puntos débiles, un análisis objetivo de los resultados permite identificar qué áreas requieren cambios, sin señalar errores específicos.

Acciones prácticas, organiza una sesión de trabajo para revisar indicadores clave y compartir ideas. También facilita un espacio para el debate abierto, asegurándote de que cada miembro pueda expresar su opinión.

Fomenta el trabajo colaborativo

Involucrar al equipo en la creación de nuevas estrategias no solo genera soluciones, sino que también refuerza la confianza en sus capacidades.
  • Divide al equipo en pequeños grupos para analizar distintos aspectos de la campaña.
  • Implementa las mejores ideas propuestas y da crédito a quienes las sugirieron.
4. Fomenta metas alcanzables a corto plazo

Cuando los resultados generales parecen inalcanzables, establecer objetivos más pequeños y tangibles ayuda a mantener la motivación. Las pequeñas victorias generan un efecto acumulativo de confianza y entusiasmo.
  • Define metas específicas que el equipo pueda lograr en un período corto de tiempo. Estas deben ser medibles, relevantes y alineadas con el objetivo general.
  • Divide el proyecto en hitos semanales o diarios.
  • Haz un seguimiento constante del progreso y ajusta según sea necesario.
  • Reconocer los logros intermedios, por pequeños que sean, crea un ambiente positivo y mantiene el enfoque en el progreso.
  • Acciones prácticas: Organiza reuniones breves para destacar los logros recientes.
  • Refuerza el impacto de cada avance en el objetivo mayor.
5. Refuerza el apoyo y liderazgo positivo

Tu actitud como líder influye significativamente en cómo el equipo afronta los desafíos. Un liderazgo positivo inspira confianza y resiliencia.

Sé un modelo de resiliencia
  • Demuestra que estás dispuesto a afrontar los retos junto con el equipo, manteniendo la calma y transmitiendo confianza en sus capacidades.
  • Evita mostrar frustración o desesperación, y enfócate en el futuro.
  • Ofrece palabras de aliento y muestra gratitud regularmente.
  • Brinda apoyo constante
  • Asegúrate de que el equipo se sienta respaldado, tanto emocional como profesionalmente.
  • Revisa si necesitan recursos adicionales o ajustes en la carga de trabajo.
  • Escucha activamente sus preocupaciones y responde con soluciones concretas.

“La clave para un liderazgo exitoso hoy en día es la influencia, no la autoridad”.
Ken Blanchard
Experto en liderazgo


6. Incentiva la creatividad y la innovación


La innovación surge en un entorno donde las ideas fluyen sin temor al juicio o al fracaso. Fomentar la creatividad es clave para encontrar soluciones frescas y efectivas cuando los enfoques tradicionales no funcionan.

Fomenta una cultura sin miedo al error

El miedo al fracaso puede limitar la innovación. Promueve una mentalidad de aprendizaje, donde los errores se perciban como oportunidades de mejora.
  • Crea un espacio donde las ideas "locas" sean bienvenidas, como una sesión de brainstorming sin filtros.
  • Reconoce los intentos innovadores, incluso si no tienen éxito inmediato.
  • Usa frases como: "Todo gran avance comenzó con una idea que parecía imposible. Probemos algo diferente".
  • Proporciona herramientas y estímulos
El acceso a recursos adecuados y estímulos creativos puede inspirar al equipo a generar ideas innovadoras.
  • Ofrece capacitación en técnicas creativas o herramientas de diseño.
  • Invita a expertos externos para compartir perspectivas nuevas.
7. Celebra los esfuerzos, no solo los resultados

Reconocer y valorar el esfuerzo genera un ambiente positivo y refuerza la confianza del equipo, incluso en momentos difíciles. Esto ayuda a mantener la moral alta mientras se busca mejorar los resultados.

Recompensa el compromiso
  • El reconocimiento no siempre debe estar ligado al éxito. 
  • Apreciar el trabajo duro refuerza el compromiso y la motivación.
  • Destaca públicamente los logros individuales y grupales, como la dedicación, la colaboración o la iniciativa.
  • Usa canales formales e informales para reconocer el esfuerzo, como reuniones, correos electrónicos o pequeños detalles.
  • Involucra al equipo en la celebración
  • Permite que los propios miembros reconozcan los logros de sus compañeros.
  • Crea un "muro de agradecimientos" donde todos puedan escribir mensajes de reconocimiento.
  • Dedica unos minutos en reuniones para que el equipo comparta los logros que han observado en otros.
8. Reenergiza al equipo

La fatiga y el estrés pueden minar la motivación. Organizar actividades que promuevan la cohesión y la relajación ayuda a revitalizar el ánimo del equipo.

Organiza actividades motivadoras

Una pausa bien planificada puede ser suficiente para recargar energías y recuperar la claridad mental.
  • Realiza actividades informales, como desayunos en equipo, juegos rápidos o dinámicas de relajación.
  • Invita a un facilitador externo para realizar una charla motivacional o taller corto.
  • Fomenta un ambiente relajado
Pequeñas acciones para romper la rutina pueden generar un impacto significativo en la motivación.
  • Cambia temporalmente el entorno de trabajo, como realizar reuniones en un parque o cafetería cercana.
  • Crea momentos de desconexión, como una tarde de café y conversación informal.
9. Comparte historias de éxito pasadas

Recordar logros anteriores puede inspirar confianza y mostrar que los desafíos actuales no son insuperables.

Refuerza la narrativa del éxito colectivo

Las historias de éxito resaltan las fortalezas del equipo y ayudan a recuperar la confianza en sus capacidades.
  • Relata ejemplos específicos de cómo el equipo superó retos similares.
  • Muestra cómo las estrategias pasadas pueden adaptarse a la situación actual.
  • Involucra a los protagonistas
  • Permite que los miembros del equipo compartan sus experiencias de superación en proyectos anteriores
  • Dedica un espacio en reuniones para hablar sobre logros pasados.
  • Usa imágenes o gráficos que ilustren los avances y resultados obtenidos en proyectos anteriores.
10. Evalúa los recursos y prioriza el bienestar

Un equipo que carece de recursos adecuados o enfrenta agotamiento no podrá dar lo mejor de sí. 
  • Asegurarse de que cuenten con lo necesario y mantener su bienestar es esencial para el éxito a largo plazo.
  • Revisa las herramientas y procesos
A veces, la falta de resultados se debe a recursos insuficientes o procesos ineficientes, no a un bajo rendimiento del equipo.
  • Realiza encuestas internas para identificar necesidades específicas.
  • Proporciona capacitación adicional o herramientas que faciliten el trabajo.
  • Monitorea el bienestar físico y emocional
El bienestar del equipo influye directamente en su desempeño. 
  • Promueve un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
  • Implementa políticas flexibles, como horarios ajustados o días de descanso.
  • Observa signos de agotamiento y ofrece apoyo, como sesiones de coaching o talleres de manejo del estrés.

Cómo no temer al fracaso durante una campaña que no está dando resultados

Cuando una campaña no está alcanzando los resultados esperados, es natural que surjan sentimientos de frustración, duda e incluso temor al fracaso.

En lugar de verlo como un obstáculo definitivo, es importante reconocer que el fracaso puede ser una oportunidad invaluable para aprender, ajustar estrategias y mejorar. En este contexto, la clave está en cambiar la mentalidad frente a los resultados no deseados y aprovechar la situación como un catalizador de crecimiento.

Por qué no debes temer al fracaso en una campaña

1. Es parte del proceso de innovación: las campañas exitosas suelen ser el resultado de ajustes continuos basados en pruebas y errores. Los resultados iniciales insuficientes no son más que datos que indican qué aspectos necesitan ser revisados.
2. Fomenta el análisis profundo: el fracaso obliga a evaluar lo que no está funcionando, desde el enfoque de la campaña hasta la comunicación con los clientes. Este análisis puede revelar insights valiosos para mejorar futuras estrategias.
3. Impulsa la resiliencia del equipo: afrontar el desafío en lugar de temerlo fortalece la capacidad del equipo para adaptarse a situaciones difíciles, mejorando su respuesta ante futuros imprevistos y su productividad.

Ejemplos efectivos sobre cómo motivar a los empleados

Enfrentar una campaña que no está obteniendo los resultados esperados puede ser desafiante para cualquier equipo. Sin embargo, los líderes de marketing pueden hacer uso de diferentes estrategias efectivas para mantener la motivación de sus empleados en tales situaciones. A continuación, te mostraré algunos ejemplos que puedes implementar:

1. Cómo reconocer una situación con empatía

"Quiero agradecerles a todos por su dedicación. Aunque los números no reflejan todo lo que hemos trabajado, no tengo dudas de que este esfuerzo es clave para alcanzar nuestras metas. Juntos encontraremos la forma de ajustarnos y mejorar".

Este tipo de comunicación abierta no solo valida los sentimientos del equipo, sino que también fomenta un ambiente de confianza donde los empleados se sienten valorados y escuchados.

2. Cómo reforzar la visión con tus empleados

"Esta campaña no solo nos ayudará a alcanzar nuestras metas como equipo, sino que también es una oportunidad para crecer individualmente. Cada paso que demos hoy será una base sólida para proyectos más grandes en el futuro".

Reforzar la visión ayuda a los empleados a ver el panorama general y les recuerda que su trabajo tiene un propósito más allá de las métricas inmediatas.

3. Cómo puedes ajustar estrategias con tu equipo

"Los datos muestran que necesitamos ajustar nuestra estrategia. Quiero escuchar sus ideas y trabajar juntos en posibles soluciones. A veces, los pequeños cambios pueden hacer una gran diferencia".

Involucrar al equipo en la toma de decisiones no solo genera compromiso, sino que también puede llevar a soluciones innovadoras que quizás no se habrían considerado de otra manera.

4. Cómo fomentar el alcance de metas

"Esta semana, vamos a enfocarnos en aumentar la interacción con nuestros clientes en un 5 %. Alcanzar esta meta será un paso importante hacia el éxito de la campaña".

Establecer metas claras y alcanzables proporciona un sentido de dirección y logro, lo cual es fundamental para mantener alta la moral del equipo.

5. Cómo llevar acabo un liderazgo positivo

"Quiero que sepan que estoy aquí para lo que necesiten, ya sea recursos, apoyo o simplemente para escuchar sus ideas. Estoy seguro de que, trabajando juntos, superaremos este desafío".

Un liderazgo accesible y positivo crea un entorno donde los empleados se sienten cómodos compartiendo sus preocupaciones y sugerencias, lo cual es vital en tiempos difíciles.

6. Cómo incentivar la creatividad en tu equipo de trabajo

"¿Qué tal si dejamos de lado las estrategias habituales y exploramos algo completamente nuevo? Incluso si no funciona, podríamos aprender algo valioso".

Fomentar un ambiente donde se valore la experimentación puede llevar a descubrimientos sorprendentes y soluciones creativas a problemas persistentes.

7. Cómo celebrar los esfuerzo de tu equipo

"Quiero felicitar a [nombre] por su dedicación esta semana al desarrollar nuevas ideas para [tarea específica]. Su esfuerzo es un gran ejemplo de compromiso y creatividad".

El reconocimiento específico no solo motiva al empleado mencionado, sino que también inspira al resto del equipo a esforzarse por alcanzar sus propios logros.

8. Cómo darle motivación a tu equipo

"Vamos a tomarnos un momento para recargar energías. Organizaremos una pausa creativa con música, café y un pequeño ejercicio grupal. A veces, un respiro nos da una nueva perspectiva".

Las pausas creativas pueden revitalizar al equipo y fomentar la cohesión grupal, lo cual es esencial para mantener la energía alta durante campañas desafiantes.

9. Cómo compartir experiencias pasadas

"Recuerden cómo logramos superar el desafío de [proyecto pasado]. Fue un momento difícil, pero trabajamos juntos y obtuvimos resultados increíbles. Estoy seguro de que podemos hacerlo nuevamente".

Recordar experiencias pasadas exitosas refuerza la confianza del equipo en su capacidad para superar obstáculos futuros y les recuerda su potencial colectivo.

10. Cómo priorizar el bienestar de tu equipo de trabajo

"¿Tienen todo lo que necesitan para trabajar cómodamente? Si sienten que algo les falta o necesitan apoyo adicional, háganmelo saber. Su bienestar es una prioridad para mí".

Demostrar preocupación genuina por el bienestar del equipo no solo mejora la satisfacción laboral, sino que también fomenta un sentido de pertenencia y lealtad hacia la empresa.

Facilita el trabajo de tus empleados con las herramientas de marketing de HubSpot

Las herramientas de marketing de HubSpot están diseñadas para simplificar y optimizar las tareas de tu equipo, mejorando la eficiencia y efectividad de tus campañas. A continuación, te detallo algunas de las principales funcionalidades que ofrece HubSpot:

1. HubSpot CRM gratuito

Conecta tus datos, equipos y clientes en un solo lugar con el CRM de HubSpot. Este software gratuito no solo centraliza tus operaciones, sino que también utiliza inteligencia artificial para unificar tus estrategias de marketing, ventas y servicio al cliente. A medida que tu negocio crezca, este CRM evolucionará contigo, asegurando que siempre cuentes con las herramientas necesarias para mantener a tus equipos alineados y a tus clientes satisfechos.

2. Informes de marketing avanzados

Impulsa el crecimiento de tu empresa con informes de marketing diseñados para ofrecerte una visión completa del impacto de tus estrategias. Gracias a las herramientas de atribución de ingresos multicontacto y análisis detallados del recorrido del cliente, podrás:
  • Relacionar cada interacción de tus contactos con los ingresos que generan.
  • Evaluar la tasa de conversión y el tiempo que tus clientes tardan en avanzar por cada etapa del embudo.
  • Crear un recorrido del cliente optimizado para obtener resultados concretos y medibles.
3. Dashboards de KPI personalizables

Rastrea y mide el desempeño de tu equipo con dashboards de KPI creados a tu medida.
 
Con el software de HubSpot, puedes:
  • Diseñar paneles visuales que centralicen tus métricas clave.
  • Automatizar la generación de informes para ahorrar tiempo y esfuerzo.
  • Analizar los indicadores más importantes para tomar decisiones basadas en datos.
Estas funcionalidades te ayudarán a mantener un seguimiento continuo de tus objetivos y ajustarte rápidamente a los cambios.

4. Software de programación de citas y reuniones de ventas

Simplifica la gestión de reuniones con una herramienta gratuita que elimina el tedioso intercambio de correos electrónicos. Este software te permite:
  • Agenda citas de manera más rápida y eficiente.
  • Sincroniza tu calendario con Google Calendar y Office 365 para mantener todo actualizado.
  • Mejorar la productividad de tu equipo de ventas al optimizar la planeación diaria.
  • No necesitas tarjeta de crédito para empezar, y desde el primer momento disfrutarás de una gestión más organizada y ágil de las reuniones con tus clientes.

Preguntas frecuentes sobre cómo motivar a los empleados


A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos sobre este tema:

¿Qué hacer para motivarte en el trabajo?
  • Motivarte en el trabajo comienza con identificar qué te impulsa personalmente, ya sea el deseo de aprender algo nuevo, alcanzar una meta específica o sentirte parte de un equipo exitoso.
  • Establece metas claras y alcanzables para mantener el enfoque y celebra tus logros, por pequeños que sean. Organiza tu espacio de trabajo para hacerlo más cómodo y funcional, lo que puede mejorar tu concentración. Además, busca formas de aprender y crecer profesionalmente, como inscribirte en cursos o asumir nuevos desafíos.
  • También es esencial cuidar de tu bienestar físico y mental: tomar pausas regulares, mantener una comunicación abierta con tu equipo y equilibrar tus responsabilidades laborales con tiempo para ti mismo puede marcar una gran diferencia.
¿Qué es lo que más motiva a los trabajadores?

Los trabajadores suelen estar más motivados cuando sienten que su esfuerzo es valorado y que tienen un propósito claro dentro de la organización. Factores como el reconocimiento, la autonomía, las oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente laboral positivo suelen ser clave.

Contar con desafíos interesantes, herramientas adecuadas para realizar su trabajo y un equilibrio entre la vida laboral y personal son elementos que también influyen significativamente.

Es importante destacar que la motivación no es universal; cada empleado puede responder de manera diferente a diversos estímulos, por lo que conocer sus intereses y necesidades específicas es esencial.

¿Cómo motivar a un empleado desmotivado?

Motivar a un empleado desmotivado requiere empatía, comunicación abierta y un enfoque personalizado. Primero, es fundamental identificar las causas de su desmotivación. Esto puede incluir problemas relacionados con el ambiente laboral, la falta de reconocimiento, sobrecarga de trabajo o problemas personales.

Una conversación sincera y sin juicios puede ser el primer paso para entender su situación. Una vez identificadas las causas, ofrece apoyo tangible, como ajustando la carga laboral, proporcionando recursos o diseñando un plan de desarrollo profesional que le permita visualizar oportunidades de crecimiento.

Además, reconocer públicamente su esfuerzo, establecer metas alcanzables y fomentar un ambiente positivo son estrategias efectivas para reavivar su entusiasmo.

Escrito por: Diego Santos

Por gentileza de: Por gentileza de HUBSPOT
https://blog.hubspot.es/marketing/como-motivar-empleados?
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martes, 17 de septiembre de 2024

Ley de Parkinson: qué es y estrategias para aumentar la productividad





En un mundo donde la eficiencia y la productividad son clave para el éxito personal y profesional, la gestión del tiempo se ha convertido en una habilidad esencial. Sin embargo, a menudo caemos en la trampa de dedicar más tiempo del necesario a ciertas tareas, dilatando el trabajo y disminuyendo nuestra efectividad. Este fenómeno, conocido como la Ley de Parkinson, establece que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización".

Aunque fue formulada en un contexto de crecimiento burocrático, hoy en día su aplicación es más amplia, afectando tanto a profesionales como a organizaciones que luchan por optimizar sus procesos y obtener mejores resultados en menos tiempo.

En este artículo, exploraré a profundidad qué es la Ley de Parkinson, cómo influye en nuestra productividad diaria y qué estrategias efectivas podemos implementar para evitar que el tiempo y el trabajo se expandan innecesariamente.

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Qué es la Ley de Parkinson

La Ley de Parkinson, formulada por el historiador y escritor británico Cyril Northcote Parkinson en 1955, establece que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización". En otras palabras, cuanto más tiempo se asigne para completar una tarea, más se dilatará su ejecución, incluso si la tarea podría haberse completado en un tiempo mucho menor.

Esta ley refleja la tendencia de las personas a procrastinar o a llenar el tiempo con tareas innecesarias cuando no tienen un plazo ajustado, lo que puede afectar la productividad. Es especialmente relevante en entornos de trabajo donde los plazos no son claros o donde las tareas no tienen una urgencia definida.

Además de aplicarse en la gestión del tiempo, la Ley de Parkinson se ha utilizado en otros contextos, como la expansión burocrática, donde se sugiere que la administración tiende a crecer sin que haya necesariamente un aumento en la carga de trabajo.


“La Ley de Parkinson demuestra cómo las organizaciones tienden a llenar el tiempo disponible, lo que lleva a la ineficiencia y a la expansión innecesaria”.
Peter Drucker
Experto en gestión y autor: (Fuente: "The Effective Executive", 1966)


Los principios clave de la Ley de Parkinson

Estos principios destacan la importancia de fijar plazos realistas y ajustados para maximizar la eficiencia y evitar el exceso de trabajo innecesario.

Sales

Principios clave de la Ley de Parkinson

1. Expansión del trabajo: el trabajo se extiende para ocupar todo el tiempo disponible. Si tienes más tiempo del necesario, tenderás a alargar el proceso o a realizar tareas adicionales que no eran esenciales.
2. Procrastinación: cuando el plazo para completar una tarea es largo, es común postergar el inicio, dedicando tiempo a otras actividades no prioritarias. Esto lleva a que el esfuerzo se concentre en los últimos momentos antes del vencimiento.
3. Eficiencia decreciente: medida que se amplía el tiempo disponible, las personas suelen trabajar más despacio o complicar innecesariamente la tarea. La presión del tiempo suele forzar a enfocarse más, mientras que la falta de ella lleva a menos productividad.
4. Burocracia creciente: en contextos organizacionales, a medida que las instituciones crecen, también lo hace la burocracia. La administración tiende a expandirse y volverse más compleja, a menudo sin una razón clara o sin un aumento en la carga de trabajo real.
5. Uso ineficiente del tiempo: sin una limitación clara, las personas pueden pasar más tiempo en detalles triviales o no prioritarios, lo que afecta la productividad general.

Cómo (no) aplicar la Ley de Parkinson en el trabajo

Algunas alternativas a la hora de abordar el trabajo podrán ayudarte a evitar caer en la Ley de Parkinson, ayudar a mejorar la productividad y a gestionar el tiempo de manera más eficiente. Aquí te dejo algunos pasos para conseguirlo:

Sales

Evitando la Ley de Parkinson: 8 alternativas


1. Establecer plazos claros y ajustados

Fija plazos cortos y específicos para las tareas, incluso si parecen amplias. Esto obliga a enfocarte y trabajar de manera más eficiente. Por ejemplo, en lugar de dar una semana para una tarea que podría completarse en dos días, reduce el plazo a lo mínimo razonable. Los plazos ajustados impulsan a las personas a centrarse en lo esencial y evitar la procrastinación.

2. Descomponer tareas grandes en pequeños bloques

Divide un proyecto grande en tareas más pequeñas, asignando plazos para cada una. Esto ayuda a mantener el enfoque y evita que las tareas se prolonguen innecesariamente. Al limitar el tiempo para cada parte del trabajo, se evita que las subtareas se expandan.

3. Evitar la sobreplanificación

En lugar de dedicar demasiado tiempo a planificar o analizar tareas, comienza a actuar lo antes posible. La planificación prolongada puede convertirse en una forma de procrastinación, ralentizando el progreso.

4. Priorizar tareas

Enfócate en las tareas de mayor valor y elimina o minimiza aquellas que son secundarias. Con plazos ajustados, te verás obligado a decidir qué es realmente importante y qué no lo es. La Ley de Pareto (80/20) puede complementar esto, enfocándote en el 20 % de las tareas que generan el 80 % de los resultados.

5. Controlar el tiempo que se dedica a cada tarea

Usa técnicas como la Técnica Pomodoro para dividir tu tiempo en bloques (por ejemplo, 25 minutos de trabajo enfocado seguidos de 5 minutos de descanso). Esto ayuda a limitar el tiempo dedicado a una tarea y mantener la productividad alta. Monitorizar el tiempo de cada tarea también ayuda a ser más consciente del uso del tiempo.

6. Crear un sentido de urgencia artificial

Aunque no tengas una fecha límite inmediata, crea tus propios plazos más cortos para generar un sentido de urgencia. Esto evitará que el trabajo se alargue innecesariamente.

7. Reducir interrupciones y distracciones

Al establecer plazos más cortos, también necesitas crear un entorno de trabajo más enfocado. Evita distracciones como correos electrónicos, redes sociales o reuniones innecesarias. Menos interrupciones ayudan a que el tiempo limitado se utilice de manera eficiente.

8. Revisar y ajustar continuamente

Reflexiona sobre cuánto tiempo tomaste para realizar cada tarea y ajusta tus plazos futuros en función de esto. Con el tiempo, mejorarás tu capacidad para calcular el tiempo justo para completar el trabajo.


Estrategias efectivas para superar la Ley de Parkinson: 11 ejemplos efectivos


Al adoptar estas estrategias adicionales, lograrás superar la Ley de Parkinson y mejorar tu rendimiento y manejo del tiempo de manera más eficiente.

1. Aplicar la metodología "Time Boxing"

El time boxing implica asignar bloques de tiempo específicos para cada tarea. Una vez que termina ese bloque, se debe pasar a la siguiente actividad, incluso si no se ha completado la primera tarea. Esto fuerza a trabajar con mayor enfoque dentro del límite temporal establecido y evitar que el trabajo se expanda.

2. Establecer plazos externos con rendición de cuentas

Involucrar a otras personas puede ser una excelente estrategia. Compartir tus plazos con un colega, jefe o amigo crea un sentido de responsabilidad externa. La rendición de cuentas te obligará a cumplir con tus tiempos, ya que sabes que alguien más está esperando resultados.

3. Utilizar la metodología "Eat That Frog"

Este concepto, popularizado por Brian Tracy, sugiere comenzar el día con la tarea más difícil o desagradable, conocida como "comerse el sapo". Al completar primero las tareas más importantes o desafiantes, evitas que se alarguen a lo largo del día, lo que reduce la dilatación del trabajo.

4. Planificar descansos estratégicos

Implementa pausas programadas y estratégicas esto puede ayudar a recargar la energía y mantener el enfoque. Saber que habrá un descanso te impulsa a trabajar más rápido y con mayor concentración durante los bloques activos de tiempo. Las pausas también te permiten revisar el progreso y ajustar las estrategias si es necesario.

5. Definir entregables claros

Establece resultados tangibles para cada tarea te ayudará a saber cuándo se ha completado satisfactoriamente. Define entregables claros y medibles reduce la tendencia a expandir innecesariamente el trabajo, ya que tendrás un criterio objetivo de finalización.

6. Adoptar la mentalidad "Lean"

La metodología "Lean" se enfoca en eliminar todo lo que no agregue valor. Esto implica identificar y reducir cualquier actividad innecesaria o redundante en tu proceso de trabajo, lo que previene que el trabajo se expanda de manera improductiva.

7. Aplicar la técnica del "día temático"

Dedica días completos a áreas específicas del trabajo en lugar de dividir tu atención entre muchas tareas diferentes. Los días temáticos (por ejemplo, "martes de marketing", "jueves de informes") permiten centrarte en una sola área de trabajo, minimizando la dispersión del esfuerzo y maximizando la productividad en menos tiempo.

8. Limitar la perfección excesiva

Evitar la perfección innecesaria es clave para superar la Ley de Parkinson. Es fácil caer en la trampa de hacer revisiones infinitas o agregar detalles innecesarios que no mejoran sustancialmente el resultado final. Fija un estándar razonable de calidad y sigue adelante una vez que lo alcances.

9. Aprovechar la energía en ciclos altos

Todos tenemos ciclos de energía a lo largo del día. Identifica cuándo tienes más energía (ya sea por la mañana o por la tarde) y asigna las tareas más importantes o desafiantes durante esos momentos. Al trabajar en el punto más alto de tu productividad natural, puedes completar las tareas en menos tiempo.

10. Practicar la "Toma de decisiones rápida"

La indecisión prolonga el tiempo dedicado a cada tarea. Tomar decisiones rápidas y eficaces acelera el progreso. Entrénate para tomar decisiones con la información que tienes a mano en lugar de esperar hasta tener "todos los datos", lo que ayuda a evitar que las tareas se alarguen.

11. Evitar las multitareas

La multitarea dispersa la atención y puede hacer que cada tarea se prolongue innecesariamente. Concéntrate en una tarea a la vez y finalízala antes de comenzar la siguiente. Esta estrategia aumenta la eficiencia, ya que te permite sumergirte completamente en una tarea y evitar cambios constantes de contexto.

Al adoptar estas estrategias adicionales, lograrás superar la Ley de Parkinson y mejorar tu rendimiento y manejo del tiempo de manera más eficiente.


“La Ley de Parkinson sugiere que si das más tiempo a una tarea, inevitablemente la tarea se extenderá para llenar ese tiempo. Establecer plazos cortos es clave para ser productivo”.
Tim Ferriss
autor y empresario: (Fuente: "The 4-Hour Workweek", 2007).


Preguntas frecuentes sobre la Ley de Parkinson

A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos  sobre este tema:

¿Se puede combatir la Ley de Parkinson completamente?

Aunque es difícil eliminarla por completo, se puede minimizar su impacto con técnicas efectivas de gestión del tiempo, como la planificación adecuada, el establecimiento de metas claras, la priorización de tareas y la implementación de plazos ajustados. Estas estrategias ayudan a optimizar el uso del tiempo y evitar que el trabajo se expanda innecesariamente.

¿La Ley de Parkinson es lo mismo que la Ley de Murphy?

No, son diferentes. La Ley de Parkinson se refiere a cómo el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible, mientras que la Ley de Murphy establece que "si algo puede salir mal, saldrá mal". Ambas son observaciones sobre la naturaleza del trabajo, pero abordan distintos aspectos.

¿La Ley de Parkinson solo se aplica al trabajo?

No. Aunque se refiere principalmente al trabajo y la productividad, la Ley de Parkinson puede aplicarse a muchos aspectos de la vida. Por ejemplo, en la vida personal, las tareas cotidianas también pueden expandirse si no se establece un límite de tiempo para completarlas.

Mancy Rodrigues

Por gentileza de HUBSPOT + info: https://blog.hubspot.es/sales/ley-de-parkinson 
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domingo, 4 de febrero de 2024

17 herramientas de productividad para tu empresa en 2024


Un equipo de ventas bien estructurado y poderoso cuenta con herramientas de productividad que le ayudan a gestionar fácilmente sus ventas. Cada solución debe brindar a los vendedores la certeza de que su esfuerzo está siendo reforzado por sistemas inteligentes e innovadores para que ninguna oportunidad se les escape.

Pero ¿qué tipo de herramientas requiere tu equipo para generar mayor fuerza en las ventas?

Tal vez necesites ayuda en:
  • Ejecución de informes
  • Automatización de correo electrónico
  • Automatización de tareas repetitivas
  • Acceso a datos de integración complejos
  • Capacitación de nuevos talentos
  • Métricas y análisis de tendencia
Este tipo de tareas pueden ser altamente aprovechadas por sistemas de gestión de clientes como un CRM, cuentas de automatización, software de inteligencia para el servicio al cliente, aceleración analítica, entre muchos más.

Pero si dentro de tu empresa todavía no cuentan con las herramientas adecuadas (e indispensables) para que tu equipo de ventas maximice sus capacidades, he creado una lista muy completa de todas las que seguramente podrán aumentar su productividad.

17 herramientas de productividad en las empresas
  • HubSpot CRM
  • Vidyard Sales
  • Clari
  • CircleBack
  • UpLead
  • LinkedIn Sales Navigator
  • LevelEleven
  • Demandbase
  • SalesLoft
  • PandaDoc
  • Nutshell
  • Freshsales
  • Nimble
  • Leadfeeder
  • Pipedrive
  • Tableau
  • Brainshark


El CRM de HubSpot es una de las herramientas más completas para los equipos de ventas. Permite organizar, monitorear, aumentar el pipeline de ventas e incrementar el proceso de ventas más fácilmente, de forma gratuita e ilimitada.

Si tus actuales vendedores tienen problemas con las planillas u otras herramientas complejas que solo les causan retraso, con este CRM podrán olvidarse de esos días complicados. Así que ahora tendrán más tiempo para concentrarse en cerrar tratos que en lidiar con tareas repetitivas.
  1. Beneficios y ventajas de HubSpot CRM
  2. Automatiza las tareas de todo el equipo
  3. Visualiza tus transacciones de forma sencilla y sin esfuerzo
  4. Mantén una visión en tiempo real del ciclo de ventas
  5. Organiza tus transacciones ganadas y perdidas, citas programadas y contratos enviados
  6. Analiza y potencia el rendimiento de tus metas de ventas
  7. Eleva el rendimiento de tu área especializada
Y eso no es todo: si combinas nuestro CRM gratuito con Sales Hub, llevarás la productividad de tu negocio a un nuevo nivel. Descubre cómo nuestra poderosa suite de ventas puede impulsar el crecimiento de tu empresa.

El CRM de HubSpot ha ayudado a muchísimos negocios a crecer mejor. En palabras de Haley Irwin, mánager de Tecnología de Marketing de Crunch Fitness:

«Una de las cosas más peligrosas que puede hacer una empresa es quedarse quieta. HubSpot desempeña una gran labor al escuchar a su clientela y mantenerse a la vanguardia de la tecnología. Es una plataforma confiable que podrá seguir el ritmo de lo que sea que el futuro depare».

2. Vidyard Sales

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Si lo que quieres es innovación para la estrategia de contacto con el cliente, entonces esta herramienta es para ti. Vidyard hace de las ventas B2B más fáciles e interactivas, ayuda a conectarte con más clientes, genera más canalizaciones y cierra más negocios. Su principal objetivo es humanizar los procesos de ventas a través de videos personales para transmitir la autenticidad y confianza a quienes los vean.

Ventajas de Vidyard Sales:
  1. Mantiene a los clientes interesados en tu contenido.
  2. Ayuda a ofrecer testimonios, demostraciones y presentaciones interactivas.
  3. Agrega llamadas a la acción para guiar leads.
  4. Ofrece plantillas de videos para personalizar el mensaje.
  5. Lleva un registro de oportunidades y seguimiento adecuado.

En general, es ideal para Representantes de Desarrollo Comercial (BDR), Representantes de Desarrollo de Ventas (SDR), ejecutivos de cuentas e ingenieros de ventas.

3. Clari

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Es una plataforma de ventas que utiliza la ciencia de los datos para guiar a los equipos de ventas, a fin de aumentar la productividad y la precisión de pronósticos. Incluye en un mismo sistema módulos de ventas, marketing, servicio al cliente y operaciones.

Ventajas de Clari:
  1. Simplifica la colaboración con una plataforma y da una visibilidad total para el equipo.
  2. Pronostica con mayor precisión y reduce el riesgo con inteligencia artificial.
  3. Crea más canalizaciones y recupera el tiempo para poder cerrar negocios más rápido.
  4. Entrega información de ventas a los representantes a través de alertas móviles.
  5. Ofrece un historial completo de la cuenta en una sola vista.
Gracias a la automatización y la inteligencia artificial podrás acortar ciclos de ventas y aumentar los ingresos.


4. CircleBack

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¿Qué sería de un buen vendedor sin sus contactos bien organizados? Si tu equipo tiene problemas con ello, esta herramienta ayuda a controlar toda la información de contacto desde su teléfono, correo electrónico y redes sociales, todo en una sola plataforma.

Ventajas de CircleBack:
  1. Dispone de direcciones automatizadas para construir mejores conexiones.
  2. Descubre automáticamente nuevos contactos, actualiza datos y elimina duplicados.
  3. Escanea tarjetas de negocios para transformarlas en información de contacto digital.
  4. Mantiene una fácil exportación de contactos.
  5. Incluye un widget para añadir a un dispositivo móvil (disponible solo para iOS).
CircleBack te mantiene conectado con las personas que importan y te hace más productivo durante el proceso de ventas.


5. UpLead

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UpLead se especializa en la generación de leads y te conecta con los contactos correctos, y te ofrece una prueba gratuita.

Ventajas de UpLead:
  1. Ayuda a conducir clientes.
  2. Contiene un sistema automático de creación de perfiles y los segmenta automáticamente.
  3. Ofrece una lista de clientes potenciales con más de 46 millones de contactos.
  4. Incluye la verificación de correo electrónico integrada en tiempo real.

6. LinkedIn Sales Navigator


Si tu equipo de ventas ya es un fiel usuario de LinkedIn, entonces esta herramienta complementará su trabajo. Gracias a su amplia base de datos profesionales, podrán buscar y compilar listas de leads para rastrearlos y comunicarse con ellos a través de canales publicitarios.

Ventajas de LinkedIn Sales Navigator:

  1. Brinda información clave y personalizada.
  2. Actualiza tus leads y empresas vinculadas.
  3. Hace búsquedas avanzadas de leads y empresas.
  4. Es compatible con distintos CRM.
  5. Da recomendaciones de leads
Obtén las mejores tácticas y últimos recursos de ventas B2B. Dentro de su página, también podrás consultar ebooks y webinarios con temáticas que te ayudarán a sacar el mejor provecho de la herramienta.

7. LevelEleven

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Es la plataforma de ventas que ayuda a aumentar la productividad de los equipos de ventas, a través de una visibilidad en tiempo real de su rendimiento diario. Su principal función es mantener a los colaboradores en los mismos objetivos diarios, semanales y mensuales.

Ventajas de LevelEleven:

  1. Crea análisis personalizados de los representantes de ventas.
  2. Informa sobre las tendencias históricas y comparaciones de datos de rendimiento.
  3. Ayuda a crear campañas internas para mantener motivado al equipo.
  4. Facilita el aprovechamiento de datos de ventas en tiempo real.
  5. Promueve la retención de clientes con cuadros de mando personalizados.
8. Demandbase

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Esta herramienta ofrece una base sustentada en cuentas y conocimientos de compromiso, para que los equipos organicen las interacciones multicanal y demuestren su impacto. Las áreas para las que se enfoca son marketing, comercialización de campo y ventas.

Ventajas de Demandbase:

  1. Establece la correlación de clientes potenciales con las cuentas.
  2. Mide el impacto del compromiso del cliente.
  3. Informa sobre mejores prácticas de ejecución posventa.
  4. Automatiza y personaliza con toque humano.
  5. Es ideal para nuevos negocios que buscan ampliar las relaciones con cuentas de alto valor.
9. SalesLoft

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Es la plataforma de compromiso de ventas que ofrece prospección y automatización de ventas para establecer un flujo de trabajo consistente. Crea, comparte y ejecuta el ciclo de ventas a través de correo electrónico, teléfonos y redes sociales.

Ventajas de SalesLoft:

  1. Crea listas de contacto aprovechando las redes sociales.
  2. Permite las búsquedas de leads con base en diversos criterios.
  3. Facilita el seguimiento de correos electrónicos para responder a señales de compra.
  4. Está integrado con más de 35 proveedores de tecnología de ventas.
  5. Genera la construcción de relaciones sólidas con los clientes.
Si lo que necesita tu equipo de ventas es hacer más conexiones y cerrar más negocios, SalesLoft es una buena opción.

10. PandaDoc

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¿Es usual que el equipo de ventas de tu empresa pase mucho tiempo haciendo trámites y tareas administrativas en vez de cerrar tratos? Con PandaDoc podrás optimizar los flujos de trabajo y documentación mediante la automatización, análisis y colaboración.

Ventajas de PandaDoc:

  1. Acelera las ofertas desde la propuesta hasta el cierre.
  2. Simplifica el proceso de generación, negociación y firma electrónica de propuestas, presupuestos y contratos.
  3. Mejora el rendimiento del equipo de ventas con métricas.
  4. Notifica en tiempo real sobre cada interacción en los documentos.
11. Nutshell

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Nutshell es una de las mejores opciones para gestionar tus operaciones B2B desde un mismo sitio. Con este CRM puedes encontrar toda la información de tus clientes de forma rápida y monitorear cada una de tus operaciones de forma sencilla.

Ventajas de Nutshell:

  1. Automatiza tareas laboriosas.
  2. Cuenta con una función de piloto automático que da seguimiento a tus clientes.
  3. Ofrece diferentes formatos de visualización de datos para que crees relaciones únicas.
  4. Puedes personalizar tus procesos de automatización para ventas, a fin de tomar el control cuando prefieras.
  5. Es una plataforma todo incluido, por lo que no deberás pagar herramientas adicionales o mejoras.
12. Freshsales

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Esta herramienta es ideal para las empresas que quieren utilizar potentes software de productividad sin tener que contratar un CRM completo. Freshsales provee las herramientas necesarias para que las empresas cierren la mayor cantidad de tratos en la menor cantidad de tiempo. Para ello recurre a sistemas inteligentes, calificación de leads y analítica de datos que determinan con mucha exactitud qué buscan tus clientes y cómo ofrecérselo.

Ventajas de Freshsales:

  1. Incorpora recursos como chatbots basados en inteligencia artificial para atender a los clientes en tiempo real.
  2. Comprende la intención de los visitantes, gracias a su registro y evaluación de acciones.
  3. Califica de forma automática a los prospectos.
  4. Ofrece analíticas generadas por medio de herramientas inteligentes.
  5. Automatiza las campañas de ventas y las gestiona de forma autónoma.

13. Nimble

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Nimble es la opción indicada para quienes, por su volumen de ventas o por su número de empleados, requieren acceder a información precisa, completa y simple en cualquier momento. Gracias a su funcionalidad para actualizar automáticamente la información de tus contactos, con esta herramienta puedes ahorrarte pasos en la búsqueda de datos de tus clientes y centrarte en tus mejores leads desde una interfaz simple.

Ventajas de Nimble:
  1. Cuenta con un panel de visualización de datos integral.
  2. Sincroniza tus agendas de contactos, calendario y redes sociales para ampliar tu red de interacción.
  3. Actualiza la información que necesites de los contactos: compañía, puesto, ubicación, educación, contactos comunes, entre otros.
  4. Escanea rápidamente las interacciones, historial y contactos para que tu equipo se centre en los leads más prometedores.

14. Leadfeeder

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Es la herramienta indicada para hacer más sencilla la generación de leads B2B. Mediante algoritmos de rastreo, su sistema te dará toda la información sobre los sitios que visita tu cliente, los temas que potencialmente le interesan y el tiempo que destina a tu marca. Es ideal para saber en quiénes debes centrar tus esfuerzos de venta y para hacer más productivo tu tiempo.

Ventajas de Leadfeeder:
  1. Permite identificar el tráfico anónimo en tu sitio.
  2. Filtra las navegaciones para encontrar empresas reales que puedan ser clientes.
  3. Cuenta con una base de datos de contactos global.
  4. Automatiza la preselección de prospectos por puesto, empresa o ubicación.

15. Pipedrive

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Es una de las herramientas más populares para elevar la productividad de los gestores de ventas. Es un CRM diseñado para vendedores, por vendedores. Esto significa que conocen a fondo lo que hace a un equipo de ventas más productivo y qué no es necesario en un CRM.

Ventajas de Pipedrive:
  1. Incorpora tecnologías inteligentes para identificar oportunidades de venta.
  2. Su embudo de ventas es completamente personalizable.
  3. Pronostica ventas e ingresos para ayudarte a diseñar tus embudos.
  4. Tiene una interfaz dedicada a ventas y no para marketing o atención al cliente.

16. Tableau

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Si de analíticas se trata, Tableau es una de las opciones líderes en el mercado. Esta plataforma está optimizada para ofrecer predicciones, mapas de decisión y hasta estrategias que harán de tu trabajo de venta, marketing o atención algo mucho más sencillo. Con sus múltiples vistas de información, puedes evitar la compleja tarea de analizar en detalle cada operación, contacto o interacción.

Ventajas de Tableau:
  1. Cuenta con un motor de Aprendizaje de Máquinas eficiente para la analítica de datos.
  2. Está optimizada para visualizar información como un storytelling visual.
  3. Ideal para evaluar grandes bancos de información.
  4. Genera gráficos visuales que funcionan como reportes de productividad.

17. Brainshark

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Por último, te presento esta plataforma diseñada para hacer que tus equipos sean más productivos, desde antes de comenzar su labor. Brainshark prepara a los nuevos miembros de tu plantilla para ser eficientes en su puesto y para desarrollar las mejores habilidades para el análisis y trato con el cliente.

Ventajas de Brainshark:
  1. Acelera el proceso de aprendizaje e inducción.
  2. Permite identificar áreas de oportunidad en los empleados.
  3. Tus colaboradores disminuyen los errores en el cumplimiento real de sus tareas.
  4. Puedes personalizar los cursos para comunicar tu identidad empresarial.
Las herramientas que he compartido contigo en este artículo pueden ayudarte a aumentar la productividad de tu equipo y el rendimiento de las ventas. Con ellas podrás nutrir clientes potenciales, organizar sus procesos internos y con tus leads, ejecutar llamadas o reuniones urgentes (incluso en la distancia) y diseñar grandiosas propuestas de negocio. Elige la opción que te ayude a darle el mejor trato a tus clientes.