martes, 8 de abril de 2025

Qué es Rapport: técnicas efectivas para cuidar a tus clientes


Si alguna vez has sentido una conexión instantánea con alguien, has experimentado el poder del Rapport. Pero, qué es exactamente Rapport y por qué es clave en el servicio al cliente y los negocios? Se trata de generar confianza y empatía con los clientes, logrando interacciones más fluidas y positivas.

En un mercado donde la experiencia del cliente marca la diferencia, desarrollar Rapport en ventas y atención al cliente no solo mejora la comunicación, sino que fortalece la lealtad y la satisfacción. Esta guía completa te enseñará cómo generar Rapport con clientes de manera efectiva, permitiéndote construir relaciones sólidas y duraderas.

Resumen: lo esencial sobre Rapport

  • Qué es: técnica de comunicación para crear conexión y confianza mediante la empatía y la comprensión mutua.
  • Beneficios clave: mejora la retención de clientes, aumenta tasas de conversión y fortalece la imagen de marca.
  • Técnicas fundamentales: escucha activa, técnica del espejo, lenguaje positivo y preguntas abiertas.
  • Aplicación: funciona en ventas, marketing y servicio al cliente, tanto en interacciones presenciales como digitales.
Qué es Rapport y por qué es clave en las relaciones comerciales

Rapport proviene del francés rapporter, que significa «crear una relación». Cuando decimos que debemos generar Rapport, nos referimos al puente que se crea mediante la empatía, gracias a la cual logramos ser realmente perceptivos con nuestros clientes o colegas, al mismo tiempo que construimos lazos duraderos.

Si bien el término es muy utilizado en la psicología, es una habilidad clave que puede desarrollarse para mejorar el trabajo en equipo, el proceso de ventas, las relaciones comerciales y cualquier interacción que tengamos en nuestra vida profesional.

Por supuesto, tener Rapport no quiere decir que, con tal de agradar a nuestro interlocutor, le digamos que sí a todo lo que nos solicita. Lo importante es demostrar que ponemos atención a lo que nos comparte y que somos capaces de mantener una conversación sin intentar ganarle, sino únicamente comprenderlo mejor. Se trata de alcanzar una sintonía y armonía entre ambos.

Así que puedes ir trazando en tu mente las ventajas del Rapport en tu vida profesional, entre las cuales mencionamos las siguientes:

Para qué sirve establecer Rapport
  • Te pone en los zapatos del otro: al esforzarte por entender el punto de vista de alguien más, es posible comprender por qué toma ciertas decisiones o por qué pasa por alto aspectos que para ti son evidentes. Entender mejor a tus clientes comienza con este ejercicio.
  • Te ayuda a eliminar prejuicios: gracias a la conexión que estableces con tus interlocutores, la comunicación se lleva a cabo sin prejuicios, malentendidos o consideraciones negativas.
  • Te obliga a encontrar un punto de coincidencia: escuchar con la mente abierta a la otra persona te permitirá ver las semejanzas que te vinculan con tu interlocutor, en vez de concentrarte en las diferencias.
  • Te acerca más a tus clientes y, por lo tanto, a tus objetivos: al desarrollar Rapport con tus clientes, también aumenta el nivel de confianza. Por lo tanto, el cliente te tendrá en mente siempre que necesite solucionar algún problema.
Rapport vs. otros conceptos de comunicación: diferencias clave

Es común confundir el rapport con otros conceptos relacionados con la comunicación. Comprender las diferencias te ayudará a aplicar cada técnica en el momento adecuado:
  • Empatía: Capacidad de comprender los sentimientos y perspectivas de otros Entender al cliente desde su punto de vista Al manejar situaciones emocionalmente complejas o resolver problemas
  • Simpatía:  Sentimiento de afinidad hacia otra persona Crear una atmósfera agradable y cordial En interacciones más casuales o para "romper el hielo"
  • Networking: Establecer contactos profesionales para beneficio mutuo Expandir red de contactos con fines profesionales En eventos, conferencias o plataformas profesionales
  • Persuasión: Arte de influir en las decisiones o comportamientos de otros Convencer al cliente de realizar una acción específica En negociaciones, ventas o situaciones de toma de decisiones
El Rapport se distingue por ser una herramienta integral que incorpora elementos de empatía y comunicación efectiva, pero va más allá al establecer un puente de confianza duradera. Mientras que la empatía te permite entender al cliente, el rapport te permite conectar con él a un nivel más profundo.

Consejo práctico: No confundas el Rapport con ser simpático o amable. Aunque la cordialidad es importante, el verdadero rapport requiere una conexión genuina basada en la comprensión mutua y la confianza. Un vendedor o agente de servicio al cliente puede ser muy simpático pero no generar Rapport si no logra entender las necesidades reales del cliente.

Conocer estas diferencias te permitirá aplicar la técnica adecuada en cada situación, mejorando significativamente tus interacciones con clientes y colegas.

4 elementos principales del Rapport

1. Contacto visual

Cuando existe la oportunidad de conversar cara a cara con tus clientes, el contacto visual es sumamente relevante para generar Rapport porque demuestra interés en lo que la persona dice y hace, y pone en evidencia que el interlocutor está prestando toda su atención al otro.

Claro está, hay que tener en cuenta la personalidad del cliente con quien se interactúa, ya que en ocasiones no se sentirá cómodo si el contacto visual es prolongado. A medida que avance la conversación, es importante percibir cómo reacciona para reconocer si prefiere mantener o evitar la mirada.

2. Comunicación no verbal

La postura, los gestos, la forma en que se mueven las manos o se sienta en una silla pueden transmitir actitudes que afectarán la conexión que construyes con tus clientes. Especialmente porque no siempre estás consciente de lo que tu lenguaje corporal dice ante ciertas respuestas.

Por eso debes reconocer si te sientes cansado o estás nervioso por algo más que la conversación con tu cliente, ya que puedes tener una reacción negativa que no está relacionada con lo que te dice, sino con la preocupación que llevas en la mente ese día.

Intenta transmitir solo las emociones que corresponden a la conversación de ese momento y olvídate de lo que te molestó por la mañana. No te enganches a conflictos pasados y mantente presente en lo que ocurre en ese instante que compartes con tus clientes, eso te ayudará a descifrar lo que tus clientes dicen con su lenguaje no verbal.

3. Tono de voz

Si es habitual que llames a tus clientes, el tono de voz se convierte en el lenguaje corporal: no importa lo que dices, sino cómo lo dices. Como no hay pistas visuales que pongan énfasis en tu mensaje (tus gestos, la postura de tu cuerpo), el tono de tu voz es crucial.

La intención y las palabras que eliges deben coincidir para que la comunicación no se distorsione. Los malentendidos pueden arruinar una gran negociación, así que cuida tus palabras y la manera en que las dices.

4. Inteligencia emocional

Al final, todo depende de la inteligencia emocional, porque es la que se encarga de elegir las mejores reacciones, las respuestas apropiadas y las estrategias para dar seguimiento a las interacciones.

En muchas ocasiones te encontrarás con personas que tienen un mal día, que no ponen mucho de su parte o que son más difíciles de tratar que otras. Lo que decidas hacer y decir frente a las situaciones (y la reacciones que obtienes) depende de cómo decides gestionar tus emociones.

A veces es inevitable sentir molestia, ponerte a la defensiva o simplemente frustrarte. Lo complicado es encontrar el momento para expresarlo si es necesario que lo hagas en lo absoluto). Por lo tanto, es primordial desarrollar la inteligencia emocional para elegir la opción que conviene.

Importancia del Rapport en ventas, marketing y atención al cliente

Imagina que entras a una tienda y el vendedor te saluda con una sonrisa, recuerda tu nombre y entiende exactamente lo que necesitas. Esa sensación de comodidad y confianza no es casualidad, sino el resultado de un buen Rapport.

En ventas, generar Rapport con los clientes es clave para construir relaciones duraderas. Cuando un cliente siente que es escuchado y comprendido, es más probable que confíe en la recomendación de un producto o servicio, lo que se traduce en más conversiones y fidelización.

En marketing, el Rapport se refleja en estrategias que crean conexiones emocionales con la audiencia, como el storytelling o la personalización de mensajes. Una marca que logra generar empatía y cercanía con su público tiene más posibilidades de destacar en un mercado competitivo.

En atención al cliente, el Rapport es la base para resolver dudas y gestionar problemas de manera efectiva. Un cliente que siente que la empresa se preocupa por él no solo volverá a comprar, sino que también recomendará la marca a otros.

El Rapport no solo hace que las interacciones sean más fluidas, sino que también impulsa las ventas, mejora la percepción de la marca y fortalece la lealtad del cliente.

Técnicas para establecer Rapport con clientes

Conectar con los clientes va más allá de una simple conversación. Se trata de generar confianza, empatía y una sensación de cercanía que haga que cada interacción sea significativa.

En 2025, con consumidores cada vez más exigentes y un mundo digital en constante evolución, establecer Rapport con clientes es clave para el éxito de cualquier negocio.

Aquí te comparto algunas técnicas efectivas que te ayudarán a generar conexiones genuinas y duraderas:

1. Escucha activa: demuestra que realmente te importa

Escuchar no es lo mismo que esperar tu turno para hablar. La escucha activa implica prestar total atención a lo que dice tu cliente, hacer pausas para reflexionar y responder de manera que demuestre comprensión.

Repite o reformula parte de lo que dice el cliente para confirmar que lo entendiste bien.

Evita interrupciones y muestra interés con gestos o palabras de refuerzo como “Entiendo” o “Eso tiene sentido”.

Si estás en una conversación digital, responde con mensajes claros y personalizados, en lugar de respuestas automáticas genéricas.

Una buena escucha activa no solo ayuda a comprender mejor las necesidades del cliente, sino que también genera una sensación de respeto y atención personalizada.

2. Técnica del espejo: crea una conexión instantánea

La técnica del espejo es una forma sutil de generar empatía al reflejar algunos aspectos del lenguaje corporal, tono de voz o estilo de comunicación de tu cliente. Si el cliente habla de forma pausada y calmada, adapta tu ritmo para que se sienta en sintonía contigo.

En interacciones cara a cara o en videollamadas, si el cliente asiente o usa ciertas expresiones, puedes reflejar su lenguaje corporal de manera natural.

En mensajes escritos, adapta tu estilo de comunicación a la manera en que el cliente interactúa: si usa un tono más formal o relajado, sigue esa línea.

El objetivo no es imitar al cliente de manera exagerada, sino generar un ambiente cómodo donde la conversación fluya de forma natural.

3. Lenguaje positivo: influencia la percepción del cliente

Las palabras que usas tienen un impacto enorme en la experiencia del cliente. Un lenguaje positivo ayuda a crear un ambiente de confianza y colaboración.

En lugar de decir “No podemos hacer eso”, prueba conLo que sí podemos hacer es…”.

Cambia frases negativas por afirmaciones más optimistas. Por ejemplo, en vez de “No hay stock”, podrías decir “Estaremos recibiendo más unidades pronto, ¿quieres que te avise cuando lleguen?”.

Sonríe cuando hables, incluso por teléfono. Aunque el cliente no pueda verte, la sonrisa se nota en el tono de tu voz.

El lenguaje positivo reduce la resistencia y mejora la percepción de la marca, haciendo que el cliente se sienta más valorado.

4. Uso de preguntas abiertas: fomenta una conversación fluida

Las preguntas abiertas son esenciales para generar Rapport, ya que invitan a los clientes a expresarse y compartir más información.

En lugar de preguntar “¿Necesitas ayuda?”, intenta “¿En qué te puedo ayudar hoy?” para que el cliente se sienta más inclinado a responder.

Cambia “¿Te gustó el producto?” por “¿Qué fue lo que más te gustó del producto?”.

Si un cliente tiene dudas, en vez de preguntar “¿Tienes alguna pregunta?”, prueba con “¿Qué te gustaría saber más sobre este producto/servicio?”.

Este tipo de preguntas generan conversaciones más profundas y ayudan a entender mejor las necesidades del cliente.

5. Comunicación omnicanal y tono adecuado: sé consistente en cada canal

Los clientes pueden contactarte por redes sociales, chat en vivo, correo o llamadas, y esperan recibir el mismo nivel de atención en todos los canales. La coherencia y la rapidez son clave. Mantén un tono de comunicación cálido y profesional, adaptado al medio en el que interactúas.

Asegúrate de que la información sea la misma sin importar si el cliente te contacta por WhatsApp, email o redes sociales.

Responde con rapidez: en la era digital, la paciencia de los clientes es corta, y una respuesta tardía puede hacer que pierdas una oportunidad de venta.

Ser accesible y consistente genera confianza y hace que la experiencia del cliente sea mucho más fluida.

6. Uso estratégico de la inteligencia artificial: tecnología con un toque humano

Los chatbots y asistentes virtuales pueden ser una gran ayuda para brindar atención rápida, pero si no se usan correctamente, pueden hacer que el cliente se sienta ignorado o frustrado. Configura chatbots para que respondan de manera empática y personalizada, evitando respuestas genéricas o frías.

Siempre ofrece la opción de contactar a un agente humano cuando la situación lo requiera.

Usa la inteligencia artificial para sugerir productos basados en preferencias anteriores, pero sin que el cliente sienta que lo están "siguiendo" demasiado.

La clave está en encontrar el equilibrio entre la eficiencia de la tecnología y la calidez del trato humano.

7. Lenguaje corporal y expresividad en videollamadas: transmite confianza sin palabras

Las reuniones virtuales siguen siendo parte del día a día en muchos negocios, y el lenguaje corporal juega un papel crucial en la construcción del Rapport .Sonríe y mantén contacto visual con la cámara para generar cercanía.

Usa gestos sutiles, como asentir, para mostrar que estás involucrado en la conversación.

Evita distracciones y asegúrate de que tu entorno sea profesional y agradable.

Aunque estés al otro lado de la pantalla, los clientes notarán tu actitud y sentirán mayor confianza en ti.

8. Creación de experiencias interactivas: involucra a tus clientes

El Rapport no se construye solo en interacciones individuales, sino también en la forma en que haces que los clientes participen activamente con tu marca.Crea contenido dinámico, como encuestas, desafíos o preguntas en redes sociales, para que los clientes se sientan parte de la conversación.

Organiza eventos en vivo o webinars donde puedan interactuar contigo y resolver dudas en tiempo real.

Implementa programas de fidelización personalizados, donde los clientes reciban recompensas o beneficios exclusivos.

Cuanto más involucrados se sientan con tu marca, más fácil será generar confianza y conexión.

9. Seguimiento postventa y retroalimentación: la clave para relaciones duraderas

El Rapport no termina con la venta. El verdadero éxito está en mantener la relación y demostrar que el cliente sigue siendo importante para ti después de haber comprado. Envía un mensaje de seguimiento para preguntar cómo le ha funcionado el producto o servicio.

Ofrece soporte proactivo, anticipándote a posibles dudas o problemas.

Pide retroalimentación y, más importante aún, actúa en base a los comentarios que recibes.

Un pequeño gesto, como un correo de agradecimiento o una encuesta rápida, puede marcar la diferencia entre un cliente que vuelve y uno que se va a la competencia.

Beneficios de generar Rapport en los negocios

1. Mejora en la retención de clientes

Cuando un cliente siente una conexión genuina con una marca o un vendedor, es más probable que regrese. El Rapport genera una relación basada en confianza y comodidad, lo que reduce la posibilidad de que el cliente busque alternativas en la competencia.

2. Aumento en las tasas de conversión

Un cliente que se siente valorado es un cliente más dispuesto a comprar. Cuando generas Rapport, eliminas barreras en el proceso de compra, haciendo que el cliente se sienta seguro al tomar una decisión.

3. Fortalecimiento de la confianza

El Rapport no solo impacta en ventas, sino en la percepción general de la marca. Un cliente que siente que una empresa se preocupa por él no solo regresa, sino que también la recomienda a otros.

Herramientas tecnológicas para potenciar el Rapport

A medida que la tecnología evoluciona, surgen nuevas herramientas que pueden ayudarte a establecer y mantener Rapport con tus clientes de manera más efectiva. Estas soluciones no reemplazan el toque humano, pero lo complementan y potencian:

CRM con inteligencia emocional

Las plataformas CRM modernas no solo registran datos, sino que analizan patrones de comunicación y preferencias del cliente para sugerir el mejor enfoque en cada interacción.

Cómo te ayuda a establecer Rapport:
  • Analiza el histórico de comunicaciones para identificar temas de interés del cliente
  • Sugiere momentos óptimos para el contacto basado en respuestas anteriores
  • Alerta sobre eventos importantes (cumpleaños, aniversarios de compra) para fortalecer la relación

Analizadores de sentimiento en tiempo real

Software que analiza el tono, ritmo y elección de palabras durante llamadas o chats para detectar emociones y ayudar a ajustar tu comunicación.

Cómo te ayuda a establecer Rapport:
  • Identifica cuando un cliente está frustrado o confundido, incluso si no lo expresa directamente
  • Sugiere cambios en tu tono o enfoque durante la conversación
  • Proporciona retroalimentación post-llamada para mejorar futuras interacciones
Asistentes de escritura con IA

Herramientas que ayudan a personalizar comunicaciones escritas sugiriendo ajustes para mejorar el tono, claridad y empatía.

Cómo te ayuda a establecer Rapport:
  • Sugiere reformulaciones para evitar lenguaje negativo o confuso
  • Adapta el tono según el contexto y el historial del cliente
  • Propone preguntas abiertas para fomentar la conversación
Plataformas de videollamada mejoradas

Sistemas que van más allá de la simple transmisión de video, incorporando funciones diseñadas para fortalecer la conexión humana.

Cómo te ayuda a establecer Rapport:
  • Mejora el contacto visual virtual mediante ajustes de cámara
  • Reduce distracciones del entorno con fondos y filtros profesionales
  • Ofrece traducción en tiempo real y transcripciones para facilitar la comunicación
Importante: estas herramientas son complementos, no sustitutos del esfuerzo humano. La tecnología más avanzada nunca reemplazará la autenticidad y la genuina preocupación por tus clientes. Úsalas para potenciar tus habilidades naturales, no para reemplazarlas.

Errores comunes al intentar generar Rapport y cómo evitarlo

Si buscas mejorar tu comunicación y aplicar correctamente alguna técnica de Rapport que te he venido contando a lo largo de este artículo, debes evitar estos errores para fortalecer las relaciones con tus clientes y aumentar tu efectividad en ventas:

1. Forzar la conexión en lugar de dejar que fluya

Uno de los errores más frecuentes al intentar generar Rapport en ventas es imitar excesivamente el lenguaje corporal o la forma de hablar del cliente. Si la conexión no surge de manera natural, el cliente lo notará y la conversación perderá autenticidad.

Cómo evitarlo:
  • Usa la técnica del espejo de manera sutil, reflejando el tono y ritmo del cliente sin exageraciones.
  • Escucha activamente en lugar de enfocarte en imitar. La clave está en encontrar intereses en común y construir la relación desde ahí.
  • Muestra empatía de manera genuina, enfocándote en las necesidades reales del cliente.
2. No escuchar activamente

Muchos vendedores se centran más en hablar que en entender lo que el cliente realmente necesita. La escucha activa es clave para establecer Rapport, ya que demuestra interés genuino y facilita la construcción de confianza.

Cómo evitarlo:
  • Reformula lo que el cliente dice para asegurarte de haber comprendido bien su necesidad.
  • Evita interrumpir y deja que el cliente termine su idea antes de responder.
  • Usa preguntas abiertas para fomentar la conversación y obtener información valiosa.
3. No personalizar la comunicación

Uno de los mayores errores en ventas es tratar a todos los clientes de la misma manera sin adaptar el mensaje a sus necesidades específicas.

Cómo evitarlo:
  • Menciona el nombre del cliente y haz referencia a interacciones previas para generar cercanía.
  • Ajusta tu enfoque según el historial del cliente y sus intereses.
  • Evita respuestas automatizadas que no aporten valor a la conversación.
4. Hablar demasiado y no dejar espacio para la conversación

En un intento por vender, es común que los vendedores hablen en exceso y no permitan que el cliente participe en la conversación.

Cómo evitarlo:
  • Aplica la regla del 70/30: escucha el 70 % del tiempo y habla solo el 30 %.
  • Formula preguntas estratégicas que motiven al cliente a compartir más información.
  • Sé claro y directo en tu comunicación para evitar sobrecargar al cliente con información innecesaria.
5. No adaptar el tono al canal de comunicación

Cada canal de comunicación tiene su propio estilo. Hablar por chat no es lo mismo que una llamada telefónica o una reunión presencial.

Cómo evitarlo:
  • En mensajes escritos, usa un lenguaje claro y cercano sin perder profesionalismo.
  • En videollamadas, cuida tu lenguaje corporal y mantén contacto visual para generar confianza.
  • En llamadas telefónicas, adapta tu tono de voz para transmitir cercanía y seguridad.
6. Ignorar señales no verbales o emocionales

Cuando un cliente está incómodo, apurado o desinteresado, lo demuestra con su lenguaje corporal o tono de voz. No notar estas señales puede hacer que la conversación se vuelva incómoda.

Cómo evitarlo:
  • Si el cliente parece apurado, ajusta tu discurso para ser más conciso.
  • Observa su postura y expresiones en videollamadas para detectar su nivel de interés.
  • En conversaciones escritas, presta atención a la rapidez con la que responde y la forma en que lo hace.
7. No hacer seguimiento después de la interacción

El Rapport no termina con la primera conversación. Si después de una venta o consulta el cliente no vuelve a saber de ti, la relación se enfría y se pierde la oportunidad de fidelización.

Cómo evitarlo:
  • Envía un mensaje de seguimiento para agradecer la compra o preguntar cómo le ha funcionado el producto o servicio.
  • Comparte contenido de valor relacionado con sus intereses para mantener la conexión.
  • Si el cliente tuvo un problema, haz un seguimiento proactivo para asegurarte de que se resolvió.
Ejemplos prácticos de Rapport en ventas y marketing digital

1. Rapport en ventas: Apple y su enfoque personalizado en tiendas

Apple es conocida por capacitar a sus empleados con la metodología APPROACH, que incluye técnicas de Rapport como la escucha activa, el lenguaje positivo y la personalización.

Cuando un cliente entra a una Apple Store, los empleados no intentan vender de inmediato. Primero, hacen preguntas abiertas como "¿Para qué quieres usar este dispositivo?" o "Cuéntame qué buscas en una computadora".

Repiten y reformulan las respuestas del cliente para demostrar comprensión: "Entonces necesitas algo liviano para viajar, pero con buen rendimiento. Te muestro algunas opciones".

Utilizan un lenguaje positivo y evitan términos técnicos que puedan confundir al cliente.

Al finalizar, no solo cierran la venta, sino que ofrecen configurar el producto en la tienda para generar una experiencia positiva.

Resultado: los clientes sienten que Apple no solo vende productos, sino que realmente entiende sus necesidades, lo que genera fidelización y lealtad a la marca.

2. Rapport en atención al cliente: chatbots de Sephora con personalización

Escenario real: Sephora, la reconocida marca de cosméticos, usa chatbots con IA para mejorar la experiencia del cliente y aplicar técnicas de Rapport.

En su chatbot de Facebook Messenger y su sitio web, Sephora ofrece una asesoría de belleza personalizada, donde el cliente responde preguntas sobre su tipo de piel y preferencias.

En lugar de dar respuestas genéricas, el bot recomienda productos basados en el historial de compras y en las respuestas del cliente.

Después de la compra, el chatbot envía un mensaje de seguimiento preguntando si el producto cumplió con sus expectativas y ofreciendo más recomendaciones.

Resultado: los clientes sienten que la marca les ofrece un trato personalizado, lo que aumenta la confianza y la conversión de ventas online.

3. Rapport en marketing digital: Netflix y su estrategia de Email personalizado

Netflix utiliza datos de comportamiento del usuario para enviar correos electrónicos personalizados que refuerzan el engagement con la plataforma.

En lugar de enviar correos promocionales genéricos, Netflix usa el historial de visualización del usuario para sugerir contenido relevante con mensajes como: "Te encantó ‘Stranger Things’, ¿qué te parece ver ‘Dark’?"

Usa un tono conversacional y directo, evitando un lenguaje robótico o demasiado comercial.

Personaliza las recomendaciones incluso dentro de la plataforma, creando la sensación de que Netflix "entiende" los gustos del usuario.

Resultado: al aplicar técnicas de Rapport, Netflix aumenta la retención de usuarios y reduce la tasa de cancelaciones de suscripciones.

Preguntas frecuentes sobre Rapport

1. Qué es el Rapport ejemplos

Un ejemplo de Rapport es cuando un vendedor adapta su tono y lenguaje al del cliente para generar confianza. Otro caso es un médico que, al notar la preocupación de su paciente, utiliza un tono calmado y explica el diagnóstico con empatía para tranquilizarlo. En marketing digital, empresas como Netflix crean Rapport al personalizar recomendaciones según los gustos del usuario.

2. Cuáles son los tipos de Rapport

Existen diferentes tipos de Rapport, como el Rapport verbal, que se basa en el uso de un lenguaje similar al del interlocutor; el Rapport no verbal, que implica reflejar gestos y posturas para generar sintonía; y el Rapport emocional, que se enfoca en conectar con las emociones y experiencias del otro para fortalecer la relación.

3. Qué es el Rapport en las ventas

El Rapport en ventas es la capacidad de generar una conexión con los clientes para crear un ambiente de confianza y cercanía. Esto ayuda a que el cliente se sienta comprendido y más receptivo a la oferta del vendedor. Técnicas como la escucha activa, el uso de un lenguaje positivo y la personalización de la comunicación son clave para aplicarlo con éxito.

Escrito por: Johana Rojas

Por gentileza de: HUBSPOT
https://blog.hubspot.es/service/tips-generar-rapport?
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jueves, 3 de abril de 2025

Últimas noticias y opiniones acerca del Mentoring y el Coaching. Abril 2025.

No te pierdas esta Jornada la próxima semana en Madrid
Últimas noticias y opiniones acerca del Mentoring y el Coaching. Abril 2025.
Las opiniones expresadas en los artículos de Opinión son responsabilidad de sus autores.
La Asociación Española de Mentoring y Coaching de la Economía Social-Amces, la mayor Red de Mentoring de España, con presencia en todo el territorio nacional, es una entidad sin ánimo de lucro oficialmente registrada con el nº 611444 que promueve el Mentoring y el Coaching colaborando a nivel internacional con APMENTOR-Associaçao Portuguesa de Mentoring, CIMA-Coaches i Mentors d'Andorra y con IBAMEC-Alianza Iberoamericana.



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miércoles, 2 de abril de 2025

Cómo mejorar tu espacio de trabajo en casa

Un equipo de alto rendimiento, ciberseguridad, conectividad eficiente para teletrabajar sin interrupciones… Descubre cómo mejorar tu espacio de teletrabajo.

El teletrabajo es cada vez más común en España, de hecho, el 11,8% de los que trabajan por cuenta ajena, los asalariados, trabajan desde casa, mientras que en el caso de las personas que trabajan por cuenta propia, el porcentaje aumenta al 29%, de acuerdo con los datos del Informe «Teletrabajo 2024» elaborado por el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad.

Esta realidad impacta en la necesidad de crear espacios de teletrabajo en las viviendas que sean cómodos y eficientes, garantizando un rendimiento óptimo y la máxima seguridad digital. Destacamos cinco consejos clave para fomentar un espacio de teletrabajo funcional y seguro desde la comodidad del hogar. 

Consejos para mejorar el espacio de trabajo en casa

Tanto el ambiente como el equipo de trabajo son claves para mejorar la productividad al teletrabajar desde casa. A continuación, exploramos cómo mejorar tu espacio personal de teletrabajo para una experiencia fluida y eficiente en tu día a día:

1. Crear un espacio de teletrabajo cómodo

El entorno influye en tu concentración y productividad. La mejor opción es elegir un lugar fijo en casa, con un escritorio y una silla ergonómica que protejan tu postura durante tu jornada diaria.

Por otro lado, en cuanto a la iluminación en la estancia (uno de los aspectos más relevantes si quieres mejorar tu espacio de trabajo), lo ideal es escoger rincones con entrada de luz natural para reducir la fatiga visual que producen las lámparas de sobremesa. 

2. Trabajar con equipos actualizados y potentes

Otro consejo importante es trabajar con equipos rápidos y modernos que te permitan realizar las tareas diarias sin fallos e interrupciones. Si tu ordenador es lento, se bloquea al tener abiertas varias aplicaciones o no soporta softwares necesarios para llevar a cabo tu trabajo, podría ser el momento de renovar el equipo.

Trabaja con equipos actualizados que te permitan realizar las tareas diarias sin interrupciones. 

3. Proteger datos reforzando la ciberseguridad

Si te conectas a redes externas y manejas información sensible diariamente mientras trabajas desde casa, es indispensable que protejas tus equipos frente a posibles amenazas digitales.

Aquí te dejamos algunos trucos para potenciar la ciberseguridad de tu equipo de teletrabajo y evitar poner en riesgo los datos de la empresa o de tu negocio:

Actualizar el software de tu ordenador. No olvides mantener actualizado el software de tu dispositivo. Las actualizaciones suelen mejorar los errores de seguridad para protegerte ante posibles amenazas.

Reforzar la seguridad en tu red doméstica. De acuerdo con INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad), para evitar incidentes de seguridad, utiliza preferiblemente tu red doméstica con una contraseña lo más robusta posible y deshabilita WPS o usa cifrado WPA2 como mínimo.

Seguridad integrada en tu ordenador. Lo ideal es contar con equipos con soluciones integradas que velen por la ciberseguridad. Por ejemplo, los equipos de HP gratuitos con el Kit Digital para autónomos y pymes ofrecen soluciones como HP Wolf Pro Security, que asegura protección ante ciberataques.

Mantén actualizado tu software, protege tu red doméstica y elige ordenadores con ciberseguridad integrada

4. Alta resolución y conectividad para reuniones sin interrupciones

Es muy probable que las videollamadas formen parte de tu día a día, por lo que la calidad de la imagen, el sonido o la conexión a Internet son claves para evitar problemas mientras te conectas a tus reuniones virtuales. Para ello, lo más aconsejable es:

Mejorar tu conexión a Internet. Evita tener que disculparte por tu mala conexión a Internet mejorando tu señal: aumenta la velocidad de conexión, utiliza Internet por cable, instala el router en un punto más cercano o coloca repetidores para recibir la mejor señal posible desde tu despacho.

Utilizar auriculares para mejorar la comunicación. Mejora la calidad de las llamadas con auriculares. Escucharás mejor a tus compañeros o clientes y no se colará ruido de fondo en tus llamadas.

Elegir dispositivos con cámara de alta resolución. Por último, elige ordenadores con cámara de alta resolución para lograr una experiencia lo más real posible, con una imagen más nítida y profesional en tus reuniones online.

Por gentileza de:

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El futuro del futuro: disparen contra la inflación de reportes de tendencias





Los informes se duplicaron en los últimos cinco años, al mayor nivel de su historia, pero muchos de ellos contienen información chatarra. Nunca antes hubo tanta incertidumbre sobre el futuro, pese a la proliferación de vaticinios.

Cuando estaba por comprar la empresa de animación Pixar, le preguntaron a Steve Jobs quién era la persona más poderosa del mundo, para él. Pensó unos segundos y respondió: “Walt Disney”, porque a través de sus narrativas moldeó la agenda y los valores del Occidente contemporáneo. Para Yuval Harari, el nacimiento de la civilización fue de la mano de nuestra capacidad de contar historias. Y el premio Nobel de Economía Robert Shiller asegura que el buen storytelling está subestimado en su profesión, por lo cual escribió “Economía de las narrativas”.

Uno de los motivos por los cuales una buena historia puede ser tan poderosa es que nos sirve para calmar la ansiedad. Ante el vértigo del cambio y la complejidad inédita del mundo que nos rodea, “unir puntos” en una narrativa es tranquilizador (por eso Nassim Taleb habla de la “falacia narrativa”, como un espejo simplificador de la realidad).

A mayor incertidumbre, más necesidad de explicaciones que nos contengan, y también de predicciones. No por nada los reportes sobre tendencias y futuros se duplicaron en los últimos cinco años. Paradójicamente, cuanto más abierta está la varianza de la realidad (un concepto del futurólogo Matt Clifford), más florecen los pronosticadores. La tendencia más fuerte del momento es la de analizar y detectar tendencias.

Hay varios problemas con esto, como analizó en un reciente informe sobre “meta tendencias para 2025” Matt Klein, jefe de foresight en Reddit y director del sitio “Zine”. Kline cree que este mundo cada vez más extraño demanda crecientemente narrativas de futuro para “sentirnos un poco menos alienígenas”.

Kline contó más de 250 informes anuales de predicciones y tendencias. Es el doble que hace cinco años: “Las tendencias son una tendencia”. Para la futurista Tracy Follows: “Hay ahora más informes sobre tendencias que en ningún año anterior y así y todo parecemos menos preparados para el futuro que nunca”.

Claramente, “más en este caso no es mejor”, dice Kline. Sólo un tercio de estos 250 informes dan cuenta de la metodología que utilizan, y otro tercio la dan a medias, mezclada con banners de sus servicios.

Y la mayoría, según el experto, terminan siendo un brochure de propaganda corporativa: el banco de inversión o la mega-consultora que las difunden lo usan como una herramienta de relaciones públicas, para capturar espacio gratis en los medios y de paso describir un futuro que les sea particularmente venturoso a la empresa en cuestión y a sus accionistas.

Klein les preguntó el año pasado a 200 estrategas si podían diferenciar las tendencias de 2018 con las de 2024, y la mitad no supo qué responder. Más que la consistencia, en los reportes se busca el impacto y el título. Con esta misma lógica, las tendencias anuales no se repiten, lo cual es ridículo, porque los cambios culturales y sociales se mueven en ciclos más lentos; no tienen fecha de vencimiento a un año. El resultado: miles y miles de páginas llenas de información chatarra; con mucho copiar y pegar barato cruzado. Y la intención de que alguna de las proyecciones se transforme en una profecía auto-cumplida para el financiador del paper.

Los sesgos también están a la orden del día. Un 90% de estos 250 reportes sobre el futuro se producen en sólo diez ciudades: Londres, Nueva York, Tokio, París, Shanghai, Los Ángeles, Amsterdam, Berlín, San Pablo y Seúl. ¿El resultado? “Falta de rigurosidad, de colaboración, optimismo tóxico, miedo al riesgo y al realismo, sesgos comerciales, exageraciones de la industria que emite el mensaje: todo esto impide que cada análisis llegue a su valor principal: navegar con sentido común los cambios que estamos atravesando”.

Klein tiene un punto muy interesante que conecta esta actividad con la complejidad. En los sistemas complejos hay nodos y hay inter-relaciones entre ellos. Mientras que los reportes sobre tendencias se enfocan principalmente en los nodos, lo realmente relevante está ocurriendo en las fronteras, en las interrelaciones. Con lo cual desciende todavía más la probabilidad de que realmente estén acertando con las predicciones.

¿Qué ocurrirá con las tendencias a fin de 2025? 

Ximena Díaz Alarcón, especialista en diseño de futuros y directora de Youniversal, cree que esta “inflación de reportes” puede llegar a estabilizarse. Desde South by SouthWest (SXSW), un festival de innovación que se realiza en Austin, Texas, Díaz Alarcón comenta que “este año no parece haber tanto foco en las predicciones; estuvieron algunos popes del tema como Ammy Webb o Scott Galloway; pero hubo menos charlas sobre el tema futuro. Hay una evolución: hubo más presentaciones sobre la flexibilidad, la incertidumbre, el poder lidiar con el no saber o la vulnerabilidad. Casi el reverso del tratar de anticipar el futuro, y me parece que es todo un signo”. En Estados Unidos es tal el nivel de cambio que hoy prima la demanda por herramientas para adaptarse a una nueva realidad, más que anticipar lo que va a venir.

Lo que sí sigue siendo muy potente en el programa de SXSW, continúa Díaz Alarcón, es la vigencia de las narrativas: “Hay muchas presentaciones sobre narrativas para uno mismo, para la comunidad, para los accionistas: cómo las historias nos permiten pensar horizontes posibles; tratar de entender qué historias nos tenemos qué contar para lograr los objetivos que cada uno quiera lograr”, comenta.

Para Clifford, que este año se asoció al gobierno del Reino Unido para armar el plan para la IA, navegamos en una era en la que las instituciones y los motores de lo que está sucediendo (Internet, IA, la dinámica de start ups) tienden a “amplificar la varianza de la realidad” en detrimento de equilibrios anteriores (estructuras estatales y corporativas tradicionales) que tendían a acotar esta varianza. En palabras de Taleb: estamos en “Extremistán”, donde la distribución de probabilidades de lo nos rodea sigue una “ley de potencias” y no una distribución normal.

“Tal vez la parte más extraña del mundo no sea ninguna innovación o evento específico, sino la forma en que los cambios se acumulan e interactúan constantemente, una especie de música de fondo de ‘rareza’ que subestimamos porque ya nos acostumbramos a ella”, reflexionaba meses atrás el tecnólogo Marcelo Rinesi en una nota en esta sección. “Tanto o más que un mundo de ciencia ficción espectacular, vivimos en un mundo de nueva rareza, uno donde subestimamos lo radicalmente extraño porque la mayor extrañeza no está en eventos o tecnologías puntuales, sino en la infraestructura de nuestra realidad. Lo único más difícil de ver lo radicalmente nuevo que se ha vuelto constitutivo del mundo es lo radicalmente nuevo que se ha vuelto constitutivo de nosotros mismos”.

   
     Sebastián Campanario
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martes, 1 de abril de 2025

Los conflictos en el equipo remoto están desbaratando tu proyecto. ¿Cómo puedes lograr armonía y optimizar los resultados?

 


Para restaurar la armonía en equipos remotos y mejorar los resultados, comienza por escuchar las preocupaciones de todos los miembros. Fomenta la comunicación abierta y regular, ya que la falta de interacción cara a cara puede generar malentendidos. Usa herramientas colaborativas y establece un marco claro de expectativas. Además, promover actividades de team building virtuales y ofrecer apoyo para resolver los conflictos a tiempo hará que todos se sientan más conectados y comprometidos. Recuerda que una cultura de confianza y respeto mutuo es la base para superar los desafíos y lograr metas.

Navegar por los conflictos de equipos remotos es esencial para mantener la productividad y garantizar operaciones fluidas. Con mi experiencia en la gestión de equipos de más de 52 empleados, la supervisión de puntos de venta y el manejo de operaciones de la cadena de suministro, he encontrado y resuelto varios desafíos en el lugar de trabajo. Un caso fue durante mi mandato como gerente de operaciones de almacén, donde la falta de comunicación entre los equipos de logística e inventario provocó retrasos. Mediante la implementación de check-ins estructurados, el establecimiento de expectativas claras y el uso de herramientas colaborativas, alineé a ambos equipos, reduciendo errores y mejorando la eficiencia. La resolución eficaz de conflictos fomenta el trabajo en equipo, y creo que la gestión proactiva es clave para la armonía en entornos remotos.

Cuando los conflictos de equipo aumentan, deben resolverse rápidamente, de lo contrario, el progreso se verá afectado. Restaurar la armonía entre los miembros del equipo es crucial para garantizar el éxito del proyecto. 

Considere estas estrategias adicionales: 
  • Mediación neutral: Designar a un mediador imparcial o a un defensor de la resolución de conflictos para guiar las discusiones y garantizar resultados imparciales.
  • Team-Building virtual: Organice reuniones virtuales no relacionadas con el trabajo para fortalecer los lazos interpersonales y aliviar la tensión.
  • Empatía y escucha activa: Fomenta un entorno en el que los miembros del equipo practiquen la escucha activa y empaticen con los diferentes puntos de vista para fomentar el respeto mutuo.
  • Retroalimentación estructurada: Implemente sesiones informativas periódicas para aprender de los conflictos y mejorar continuamente la colaboración.
  • Restaurar la confianza en un equipo remoto inicia por conocer a cada uno de los miembros del equipo, entender cómo debes abordarlo, desde que frente establecer el diálogo y/o acción Adicional, se debe entender la situación, que llevó a estar en este punto, ver la situación objetivamente tratando de enajenar el sesgo. No necesariamente lo que piensas tú o lo que te mueve a ti, es lo que quiere y necesita tu equipo de trabajo.
Abordar el conflicto facilitando una conversación abierta y estructurada para identificar las causas fundamentales. Establecer pautas de comunicación claras, establecer objetivos compartidos y usar herramientas de colaboración de manera efectiva pueden ayudar a alinear al equipo. Fomentar la transparencia, la empatía y los controles regulares fomenta la confianza y la responsabilidad. Si es necesario, mediaría en los conflictos en privado y me aseguraría de que todos se sintieran escuchados, al tiempo que reforzaría una mentalidad de equipo primero para mantener el proyecto en marcha.

Restaurar la armonía en los equipos remotos: fomente el diálogo abierto para abordar los conflictos desde el principio, asegurándose de que todos se sientan escuchados. Establezca expectativas claras sobre los roles y los plazos para evitar malentendidos. Utilice herramientas de colaboración en tiempo real para una comunicación transparente y una resolución estructurada de conflictos, manteniendo el proyecto en marcha.

Analizar si los conflictos surgen de diferencias personales o culturales, ¿cuál es la raíz del conflicto? La estrategia para encontrar una solución debe estar alineada con el origen del conflicto, y a veces las diferencias culturales pueden causar malentendidos que, si no se abordan, pueden poner en peligro los resultados. Dado que las diferencias personales o culturales pueden tardar mucho en resolverse, asegúrese de que cada miembro entienda que todos son un contribuyente importante para el proyecto y que entienden cómo pueden contribuir. Recuérdele al equipo que los resultados están por encima de los conflictos o diferencias personales, busque resaltar y fortalecer los puntos en común en lugar de las diferencias. Crear espacios para sesiones de trabajo en equipo supervisadas y guiadas con el objetivo de generar confianza y apertura.

Para resolver conflictos de equipos remotos e impulsar los resultados, concéntrese en una comunicación clara, una colaboración estructurada y un liderazgo proactivo. Identifique la causa raíz, establezca expectativas claras y utilice herramientas de colaboración. Fomentar una cultura de equipo positiva con actividades de reconocimiento y formación de equipos. Defina objetivos, medie en conflictos con anticipación y realice controles regulares. Fomentar la flexibilidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal para mejorar la productividad y la armonía.

Los conflictos de equipos remotos pueden descarrilar rápidamente el progreso si no se abordan de manera efectiva. La clave es crear una comunicación estructurada y abierta. Comience por identificar la causa raíz. Fomente la transparencia a través de controles regulares y establezca expectativas claras para la colaboración. Fomentar una cultura en la que la retroalimentación sea constructiva, no personal. A veces, una simple conversación cara a cara puede resolver las tensiones antes de que se intensifiquen.

No hay secretos, pero tampoco pautas mágicas, seguro que el buen directivo empieza por establecer expectativas lo más claras posibles, con todo lo que conlleva, y traducir esa información al equipo, individualmente, en grupos, por foros, lo que se considere el mejor canal para fomentar una comunicación abierta, pero por encima de esto, Para traer armonía y obtener un impulso en los resultados como consecuencia, conozca a su equipo, con la humanidad que la tarea de gestión lo permita, mantenga la comunicación lo más cercana posible, teniendo siempre en mente dar a cada uno no lo que espera, sino lo que necesita, considerando siempre que no importa cuán similares podamos ser.

Cuando surge un conflicto en un equipo remoto, rara vez se trata de un solo problema, generalmente es una mezcla de expectativas poco claras, brechas de comunicación y la desconexión natural que conlleva no compartir un espacio físico. La clave es ir más despacio y escuchar de verdad. He descubierto que tomarse el tiempo para consultar a las personas, crear un espacio para conversaciones abiertas y sin juicios y reafirmar nuestro propósito compartido ayuda a aliviar la tensión. La claridad en torno a los roles, la comunicación constante y los pequeños actos de agradecimiento pueden reconstruir la confianza.

Los conflictos de equipos remotos a menudo se derivan de la falta de comunicación y desconexión. Comience las reuniones con una breve pausa consciente para restablecer la tensión y crear claridad. Reconectar al equipo con valores compartidos para cambiar el enfoque de las agendas individuales a los objetivos comunes. Fomentar la conciencia no reactiva, es decir, observar los problemas sin juzgar, para abrir espacio a soluciones creativas. Incluso unos pocos minutos de alineación interna al día pueden aumentar la resiliencia emocional y la confianza. Cuando las personas se sienten centradas, la colaboración y los resultados mejoran de forma natural.

Los conflictos en los equipos remotos a menudo surgen de malentendidos y falta de coordinación. Crear reglas de comunicación claras y promover diálogos abiertos para calmar las tensiones en una etapa temprana. Confíe en controles regulares en los que los conflictos se puedan abordar de manera constructiva. Definir objetivos comunes para que el equipo se una. Utilice las herramientas digitales para colaborar mejor y asegurarse de que todos se sientan escuchados. Fomentar una cultura de respeto y apropiación. Un equipo armonioso trabaja de manera más eficiente y vuelve a encarrilar su proyecto.

Desde el principio, como gerente o persona encargada de gestionar entregables o personas, es importante dejar claro que los miembros del equipo tienen un canal de comunicación abierto, para que se sientan cómodos expresando sus inquietudes y desafíos.

Para resolver conflictos de equipos remotos, fomente la comunicación abierta y honesta, establezca expectativas claras para los roles y los plazos, y use videollamadas o plataformas de chat para abordar los problemas rápidamente. Fomente una cultura de equipo positiva en la que se escuchen las preocupaciones y concéntrese en encontrar soluciones juntos.

Primero identificaría la causa raíz hablando con los miembros del equipo involucrados en privado. Luego, establecía una discusión estructurada para alinearme con los objetivos y aclarar cualquier malentendido. Mejorar los canales de comunicación y establecer expectativas claras ayudaría a prevenir futuros conflictos. Además, fomentaría la colaboración y el reconocimiento, asegurándome de que todos se sientan valorados. Una mentalidad centrada en las soluciones, combinada con seguimientos regulares, mantiene al equipo alineado y productivo.

Resolver rápidamente los conflictos del equipo es crucial para el éxito del proyecto. Los problemas no resueltos pueden convertirse en una bola de nieve, lo que provoca retrasos, una menor moral y perjudica la productividad, especialmente en los equipos remotos. Hay varias formas en las que me gusta gestionar los conflictos de equipo. Antes de que surjan conflictos, crear una mentalidad de equipo en la que se valore la voz de todos y se priorice la colaboración puede disuadirlos de que ocurran. Ser flexible y adaptar los flujos de trabajo del equipo para reducir la fricción también ayuda a evitar conflictos.

Aumente la motivación para resolver conflictos por sí mismo empoderando a los miembros del equipo para que asuman la responsabilidad. Comprenda la causa raíz (objetivos/estilos de trabajo desalineados) y abórdelos directamente. Un enfoque proactivo es lo mejor para mantener al equipo enfocado y alineado en objetivos compartidos.

Los conflictos de equipos remotos surgen debido a la falta de comunicación, las funciones poco claras, el desequilibrio de la carga de trabajo y las diferencias culturales. Para restaurar la armonía y mejorar los resultados, es esencial una comunicación clara, una colaboración estructurada y un liderazgo proactivo. El uso de videollamadas para debates difíciles, el establecimiento de expectativas claras y el aprovechamiento de las herramientas de colaboración garantizan la transparencia. Fomentar las actividades de formación de equipos, el reconocimiento entre pares y fomentar la inclusión fortalece las relaciones. Una mentalidad orientada a la solución, la retroalimentación constructiva y el liderazgo empático ayudan a resolver conflictos de manera efectiva. Al crear una cultura de confianza y colaboración, los equipos remotos pueden superar los desafíos y prosperar.

En este articulo hemos recogido opiniones de varios directivos de empresas sobre este tema. Puede usted conocer a estos directivos si conecta con el siguiente link:

https://www.linkedin.com/advice/3/remote-team-conflicts-derailing-your-project-vdsqe?trk=contr
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Tiene dificultades para delegar tareas a miembros remotos del equipo. ¿Cómo se puede garantizar su productividad?

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